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First Job

Bruxelles

SPF Finances - FOD Financiën

1 Assistant change management - Contrat Rosetta

Company description

Le Service Public Fédéral Finances gère les moyens qui satisfont aux besoins de notre vie en société. Grâce à notre travail, les impôts, droits et taxes sont récoltés de manière correcte et équitable. Nous veillons à ce que ces moyens soient répartis correctement pour réaliser des projets dont les citoyens peuvent profiter : infrastructures, prestations sociales, enseignement, etc.

De FOD Financiën heeft een enorme variatie aan verschillende diensten en levert een belangrijke bijdrage aan de maatschappij. Zo heb je de kans om je kennis en competenties optimaal aan te wenden in een job die jou ligt en waarmee je mee een verschil maakt in de samenleving. We geven onze medewerkers veel vrijheid in de uitoefening van hun vaardigheden.

Job description


 

Si vous avez envie de relever le défi, vous serez notamment amené(e) à assumer les tâches suivantes : 

  • Collecter, analyser et traiter les données nécessaires à l’élaboration et à la mise en œuvre d’un projet de changement 
  • Contribuer à l’élaboration d’un projet de changement ainsi qu’à la réalisation et à l’organisation des actions planifiées 
  • Contribuer à l’organisation pratique d’activités et d’événements (p. ex. communication, cocréation, formation & coaching) : inviter les personnes concernées, réserver les salles et mettre à disposition le matériel nécessaire, accueillir les participants, rédiger les comptes rendus des réunions et des actions fixées... 
  • Assurer le suivi et le reporting du projet de changement et des actions organisées et planifiées sous la forme de notes, de présentations et de graphiques, etc. 
  • Organiser des réunions de travail et rédiger les comptes rendus 
  • Aiguiller et assister les collaborateurs 
  • Renseigner et informer aimablement les collaborateurs ainsi que les clients internes et externes 
  • Formuler des propositions afin d’améliorer la gestion des changements 

Dans l’exercice de vos tâches, vous pourrez faire appel à l’expertise de vos collègues ou avoir recours aux méthodes et aux outils développés à cet effet en interne. 

Lors de l’exercice de cette fonction, vous êtes amené à entrer en contact avec le public. 

Quelques exemples de projets : 

  • Le projet « Prestation de services sur rendez-vous » permet aux citoyens et aux entreprises de se présenter au SPF Finances sur rendez-vous. Nous aspirons à une prestation de services sur mesure. 
  • Le projet « Innovation Lab » vise à impliquer des collaborateurs dans la conception et la réalisation d’idées innovantes afin d’aboutir ainsi à un changement culturel au sein du SPF. 

 

Searched Profile

  • Bachelier toutes orientations 
  • Les étudiants en dernière année peuvent participer.  
  • Aucune expérience n’est exigée 
  • Compétences génériques 
  • Analyser l’information 
  • Résoudre les problèmes 
  • Travailler en équipe 
  • Agir de manière orientée service 
  • Faire preuve de fiabilité 
  • S’auto-développer 
  • Atteindre les objectifs 

We offer

  • Possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme  
  • Offre de formation étendue (à suivre durant les heures de travail)  
  • Assurance hospitalisation avantageuse 
  • Trajet en transport en commun domicile-lieu de travail gratuit  
  • Avantages et offres intéressantes via Benefits at work 
  • Possibilité d’obtenir une indemnité vélo  
  • Toutes sortes d'avantages sociaux 
  • Facilement accessible par les transports en commun 
  • Horaire variable dans une semaine de 38 heures  
  • 26 jours de congé par an 
  • Possibilité de télétravail et/ou de travail satellite  
  • Possibilité de faire valider une expérience de travail pertinente 
  •  
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