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First Job

Bruxelles

SPF Finances - FOD Financiën

1 Gestionnaire de dossiers logistiques Voyage et Transport - Contrat Rosetta

Company description


Le Service Public Fédéral Finances gère les moyens qui satisfont aux besoins de notre vie en société. Grâce à notre travail, les impôts, droits et taxes sont récoltés de manière correcte et équitable. Nous veillons à ce que ces moyens soient répartis correctement pour réaliser des projets dont les citoyens peuvent profiter : infrastructures, prestations sociales, enseignement, etc.

De FOD Financiën heeft een enorme variatie aan verschillende diensten en levert een belangrijke bijdrage aan de maatschappij. Zo heb je de kans om je kennis en competenties optimaal aan te wenden in een job die jou ligt en waarmee je mee een verschil maakt in de samenleving. We geven onze medewerkers veel vrijheid in de uitoefening van hun vaardigheden.

Job description

En tant que gestionnaire de dossiers , vous aurez, entre autres, les tâches suivantes : 

  • Vous gérez la flotte de véhicules dans ses différents aspects (cartes essences, contrôle technique, entretiens, réparations, remplacement de pneus, dépannages, assurances, …) 
  • Vous êtes responsable du suivi administratif et du classement des données : vous coordonnez le suivi de la disponibilité des véhicules et mettez à jour l’outil de gestion de la flotte de véhicule Fleet Wave 
  • Vous préparez les dossiers techniques et administratifs relatifs au transport de personnes du SPF Finances et vous organisez les missions des chauffeurs 
  • Vous assurez la gestion journalière des amendes et en assurez la redistribution 
  • Vous réceptionnez les dossiers de sinistres automobiles et gérez les accidents de roulage avec les véhicules de service 
  • Vous vérifiez et enregistrez les factures et les déclarations de créance liées aux véhicules (carburants, entretiens, réparations, aménagement, achats, leasing, …) 
  • Vous réceptionnez les nouveaux véhicules et veillez à ce que les fournisseurs automobiles et les firmes de leasing respectent les contrats conclus 
  • Vous jugez de l’opportunité de réparations des véhicules en cas de devis important et vous proposez , le cas échéant, des décisions pour le déclassement des véhicules 
  • Vous êtes la personne de contact pour vos dossiers et répondez aux questions des clients internes et externes 
  • Vous traitez les plaintes liées aux dossiers en toute autonomie et rapportez au responsable du service les manquements observés en vue d’améliorer les proc 
  • Lors de l’exercice de cette fonction, vous êtes amené à entrer en contact avec le public. 

Searched Profile

  • Bachelier 
  •  
  • Les étudiants en dernière année peuvent participer. 
  • Aucune expérience n’est exigée  

Compétences génériques 

  • Analyser l’information 
  • Résoudre les problèmes 
  • Travailler en équipe 
  • Agir de manière orientée service 
  • Faire preuve de fiabilité 
  • S’auto-développer 
  • Atteindre les objectifs 

We offer

  • Possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme  
  • Offre de formation étendue (à suivre durant les heures de travail)  
  • Assurance hospitalisation avantageuse 
  • Trajet en transport en commun domicile-lieu de travail gratuit  
  • Avantages et offres intéressantes via Benefits at work 
  • Possibilité d’obtenir une indemnité vélo  
  • Toutes sortes d'avantages sociaux 
  • Facilement accessible par les transports en commun 
  • Horaire variable dans une semaine de 38 heures  
  • 26 jours de congé par an 
  • Possibilité de télétravail et/ou de travail satellite  
  • Possibilité de faire valider une expérience de travail pertinente 
  •  
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