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First Job

Bruxelles

SPF Finances - FOD Financiën

2 Soutiens logistique - Contrat Rosetta

Company description

Le Service Public Fédéral Finances gère les moyens qui satisfont aux besoins de notre vie en société. Grâce à notre travail, les impôts, droits et taxes sont récoltés de manière correcte et équitable. Nous veillons à ce que ces moyens soient répartis correctement pour réaliser des projets dont les citoyens peuvent profiter : infrastructures, prestations sociales, enseignement, etc.

De FOD Financiën heeft een enorme variatie aan verschillende diensten en levert een belangrijke bijdrage aan de maatschappij. Zo heb je de kans om je kennis en competenties optimaal aan te wenden in een job die jou ligt en waarmee je mee een verschil maakt in de samenleving. We geven onze medewerkers veel vrijheid in de uitoefening van hun vaardigheden.

Job description


Comme soutien logistique, vous exercez différentes tâches logistiques en soutien du service et du chef de cellule : 

  • Vous veillez au soutien logistique, facilitaire, technique et administratif dans les bâtiments qui relèvent de la cellule logistique;
  • vous apportez un soutien administratif au chef de la cellule logistique : vous effectuez , dans différents bâtiments , le tri et le classement des dossiers archivés provenant de différents services en vue centraliser l’archivage dans 1 seul bâtiment (au Noga) o Vous participez à la réorganisation des archives au Noga et au Finto
  • vous vérifiez les marchandises livrées et les services prestés;
  • vous établissez des commandes correctes;
  • vous gérez les factures;
  • vous gérez les stocks (fournitures de bureau, consommables, matériel…);
  • vous fournissez une aide au suivi SIPPT : administration, rapports, plan d’urgence interne, premiers soins, exercice d’évacuation…;
  • vous apportez un soutien à la gestion et au suivi du personnel de nettoyage;
  • vous fournissez une assistance au suivi de la gestion du bâtiment : Echopark, contrats, gestion quotidienne et entretien, controle d’accès…;
  • vous soutenez les mouvements de déménagement : suivi + aide éventuelle lors de l’exécution de petits déménagements;
  • vous triez et répartitissez le courrier postal;
  • vous assurez le cas échéant l’accueil; 
  • Le soutien logistique informe régulièrement le chef de cellule sur les progrès et sur la finalisation des tâches et formule des propositions d’amélioration de l’organisation du service. 
  • Pour certaines tâches logistiques, vous devrez vous déplacer vers d’autres bâtiments dans les communes voisines qui appartiennent à la même cellule logistique. 
  • Lors de l’exercice de cette fonction, vous êtes amené à entrer en contact avec le public 

Searched Profile

Les étudiants en dernière année peuvent participer.

  • CESS
  • Aucune expérience n’est exigée  

Compétences génériques

  • Analyser l’information
  • Résoudre les problèmes
  • Travailler en équipe
  • Agir de manière orientée service
  • Faire preuve de fiabilité
  • S’auto-développer
  • Atteindre les objectifs 

We offer

  • Possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme
  • Offre de formation étendue (à suivre durant les heures de travail)  
  • Assurance hospitalisation avantageuse
  • Trajet en transport en commun domicile-lieu de travail gratuit  
  • Avantages et offres intéressantes via Benefits at work 
  • Possibilité d’obtenir une indemnité vélo
  • Toutes sortes d'avantages sociaux
  • Facilement accessible par les transports en commun
  • Horaire variable dans une semaine de 38 heures  
  • 26 jours de congé par an
  • Possibilité de télétravail et/ou de travail satellite  
  • Possibilité de faire valider une expérience de travail pertinente 
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