Back to all First jobs

Thumb

First Job

Brussels

Selor

Administratief deskundige (m/v/x)

Company description

Selor is de HR-partner voor meer dan 150 verschillende overheidsdiensten.

Selor rekruteert hoofdzakelijk medewerkers voor de federale overheid, maar ook voor de gemeenten en regio’s.

Daarnaast organiseert Selor ook testen voor de veiligheid- en bewakingssector en taaltesten.

Je vindt een grote waaier van vacatures op www.selor.be. Elke vacature blijft gemiddeld 17 dagen online en wekelijks worden er nieuwe gepubliceerd.

Registreer je eerst in Mijn Selor. Daarna kan je solliciteren voor een aanbieding die jou interesseert en waarvoor je in aanmerking komt.

We analyseren je profiel en je legt enkele testen af om te zien of je de nodige competenties hebt om de functie uit te oefenen.

Regelmatig zijn er vacatures die openstaan voor laatstejaarsstudenten. Aarzel dus niet om nu al een Mijn Selor-account te openen. 

Job description

Er zijn 4 statutaire betrekkingen vacant bij de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO) (Ernest Blerotstraat 1, 1070 Brussel). Deze betrekkingen situeren zich in de volgende diensten en directies:

  • 1 functie bij de Algemene Directie Humanisering van de Arbeid
  • 1 functie bij de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk binnen de Diensten van de Voorzitter
  • 2 functies bij de Algemene Directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen (waarvan 1 Secretaris paritaire comités).

Je draagt bij tot de administratieve ondersteuning van een directie, dienst of het secretariaat van een dienst van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg. Afhankelijk van waar de functie zich situeert, voer je de volgende taken uit:
 

Je voert de administratieve taken uit en volgt deze op:

  • Je stelt brieven op
  • Je behandelt de inkomende en uitgaande correspondentie
  • Je maakt de lay-out op van documenten en print deze af
  • Je stelt rapporten op van interne vergaderingen, teksten, nota’s en/of presentaties
  • Je stelt notulen van vergaderingen op
  • Je staat in voor de administratieve opvolging van vergaderingen en dossiers
  • Je maakt opvolgingstabellen op en houdt deze bij
  • Je voert gegevens in in databanken en houdt deze up-to-date.

Je organiseert en plant de activiteiten:

  • Je beheert de agenda
  • Je staat in voor de praktische organisatie van vergaderingen. Je plant vergaderingen in, verstuurt uitnodigingen, reserveert zalen en stelt het nodige materiaal ter beschikking
  • Je organiseert de verplaatsingen.

Je bent de contactpersoon en fungeert als tussenpersoon voor het contact met externe en/of interne partijen:

  • Je ontvangt bezoekers
  • Je beantwoordt eenvoudige vragen persoonlijk, telefonisch of via mail
  • Je noteert boodschappen en geeft deze informatie door
  • Je verwijst klanten door naar de gespecialiseerde personen en/of diensten.

Je klasseert en archiveert de papieren of elektronische versie van dossiers, documenten of andere relevante informatie voor de dienst volgens de voorschriften of procedures van de dienst (o.a. regelgevende teksten, adviezen van de Raad van State, kabinetsnota’s, Parlementaire vragen, …).

Searched Profile

Diploma van bachelor. Zonder ervaring.

We offer

Voordelen

  • Uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • Kantoren in Brussel, vlakbij het NMBS-station Brussel zuid, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en de wagen
  • Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • Mogelijkheid voor een fietsvergoeding
  • Mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
  • Voordelige hospitalisatieverzekering
  • Allerlei sociale voordelen
  • Dynamische Personeelsvereniging (organiseert socio-culturele, sportieve en recreatieve activiteiten)
  • Voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
  • Beschikken over een laptop en een voordelig gsm-abonnement voor privégebruik
  • Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
  • Kinderopvang tijdens de schoolvakantie
  • Glijdende werkuren in een 38-uren week (prikkloksysteem), met de mogelijkheid om overuren op te nemen met een maximum van 2 dagen per maand (bij volledige prestaties)
  • 26 dagen verlof per jaar (bij volledige prestaties)
  • Gesloten tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
Apply for this job

Articles you may want to read

Similar starterjobs

  • =job.status_text

    Bachelor (m/v/x)

    Selor First Job
    1000 Brussels
    This job has multiple locations
    Study level: Bachelor Regime: Full Time