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Selor

Gestionnaire de dossiers Marchés publics (m/f/x) CONVENTION PREMIER EMPLOI

Company description

Selor est le partenaire RH de plus de 150 services publics différents.

Selor recrute principalement des collaborateurs pour l'administration fédérale mais également pour les communautés et les régions.

A côté de cela, Selor organise également les tests pour le secteur du gardiennage et de la sécurité ainsi que les tests linguistiques.

Vous trouverez un large éventail d’offres d’emploi toutes orientations sur www.selor.be. Chaque offre d'emploi reste en moyenne 17 jours en ligne. De nouvelles offres sont publiées chaque semaine.

Enregistrez-vous dans Mon Selor. Ensuite vous pourrez postuler pour une offre d'emploi qui vous intéresse et pour laquelle vous êtes qualifié.

Nous analyserons votre profil et nous vous ferons passer des tests pour vérifier que vous avez les compétences nécessaires pour exercer la fonction.

Plusieurs emplois sont régulièrement ouverts aux étudiants en dernière année, n’hésitez donc pas à déjà créer votre compte ‘Mon Selor’.

Job description

Il y a 2 postes vacants dans la division "Achats" du Service d'encadrement Budget et Contrôle de gestion du  SPF Finances (North Galaxy, Bld Roi Albert II 33, 1030 Bruxelles). 

La division "achats" fait partie du Service d’encadrement Budget et Contrôle de gestion. Elle est responsable de la conclusion des marchés publics du SPF Finances. Sa contribution commence par la rédaction du cahier des charges jusqu'à l'attribution des contrats conformément à la législation sur les marchés publics.
Le service d’encadrement Budget et Contrôle de gestion fournit un soutien au SPF pour la préparation et la mise en œuvre du budget, le contrôle de gestion et le suivi, ainsi que le contrôle interne. Il fournit des conseils financiers, une expertise budgétaire, des directives et un soutien administratif.

Le service d'encadrement Budget et Contrôle de Gestion 

    • élabore le budget et les plans budgétaires pluriannuels. 
    • exécute le budget et le contrôle de la gestion. 
    • développe et met à disposition des outils de management. 
    • met sur pied un système de contrôle interne. 
    • organise la concertation au sein du SPF Finances et la représentation du SPF Finances auprès des différents acteurs fédéraux en matière de Budget et Contrôle de Gestion.

Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d’une bonne infrastructure, d’une sécurité sociale et bien plus encore. C’est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l’ensemble de la société.

En tant que gestionnaire de dossiers « Achats » vous êtes amené à participer à l’organisation de l'acquisition des services et/ou de biens au sein et en dehors de l'Administration afin de parvenir à un approvisionnement en équipement, matériel ou services selon les normes de qualité et au meilleur rapport qualité-prix.

Vos clients sont les Administrations et les Services d’encadrement du SPF finances, voire des entités d’autres services publics.
Si vous appréciez être à leur écoute,
Si vous aimez rédiger et rassembler de manière claire et rigoureuse leurs besoins,
Si rechercher et mettre en œuvre la procédure la plus adaptée à leurs souhaits dans le respect de la législation vous intéresse
Si vous affectionnez rédiger des argumentations en vous référent à la législation …
La fonction de gestionnaire de dossiers marchés publics peut vous attirer.

Vous réalisez , entre autres, les tâches suivantes :

  • Vous participez à élaboration de la partie administrative des cahiers des charges en étroite collaboration avec les clients.
  • Vous rassemblez les données ou documents provenant de différentes sources pour disposer de tous les éléments pour le traitement du dossier
  • Vous participez à la rédaction des documents administratifs relatifs à la procédure, notamment les notes justificatives, les rapports d'évaluation…
  • Vous proposez la procédure appropriée en fonction des dispositions réglementaires et des montants ou services concernés.
  • Vous assurez les publications (d'appels d'offres).
  • Vous formulez un avis à tous les stades de la procédure de passation de marché public
  • Vous participez à l’analyse des offres.
  • Vous fournissez les pièces justificatives requises à l'appui des dossiers à l'Inspection des Finances, au Contrôle des engagements.
  • Vous informez immédiatement la direction de toute remarque ou observation formulée par une institution de contrôle et proposez une réponse appropriée ou une adaptation de la pratique suivie si celle-ci fait l'objet d'une critique.
  • Vous rédigez la correspondance dans le cadre des procédures, recevez les questions, y répondez ou les transmettez aux personnes compétentes ;
     

Dans le cadre de cette fonction, vous pourriez être amené à entrer en contact avec le public.

Searched Profile

1. Diplôme requis à la date limite d’inscription :

Diplôme de l'enseignement supérieur délivré par une Haute Ecole belge, obtenu dans une section informatique, comptabilité option informatique, électronique ou programmation:

  • diplôme de l'enseignement supérieur de type court (p.ex. graduat, bachelier professionnalisant, régendat)
  • diplôme d'ingénieur technicien.
     

Envoyez votre candidature via le formulaire en ligne et téléchargez votre diplôme.

2. Expérience requise à la date limite d’inscription : 

Aucune expérience n’est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

3. Conditions convention de premier emploi :

Etant donné la nature du contrat ( Convention 1er emploi - plan rosetta ) vous devez avoir moins de 26 ans.
Vous avez obtenu votre diplôme dans l'enseignement francophone

Attention! La CPE dure 1 an, renouvelable au plus tard jusqu'à la fin du trimestre au cours duquel le jeune atteint l'âge de 26 ans.

We offer

 

  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • avantages et offres intéressantes grâce à Benefits@work
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • divers avantages sociaux
  • mise à disposition d’un ordinateur portable
  • accessibilité aisée via les transports en commun
  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • 26 jours de congé par an
  • possibilité de télétravail ou de travail en bureau satellite
  • possibilité de valoriser l'expérience professionnelle.
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