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First Job

Bruxelles

E2.Law

Réceptionniste- management assistant

Company description

E² est un cabinet d’avocats spécialisé dans le conseil aux entrepreneurs situé en plein cœur de Bruxelles, dans les somptueuses Galeries Royales Saint-Hubert. Composé d’une équipe de deux associés et quatre collaborateurs, le cabinet d’avocats est en pleine croissance et est en contact direct avec une clientèle belge et internationale.

Job description

Rattaché(e) à plusieurs associés et/ou collaborateurs du cabinet, vous aurez notamment comme missions :

  • Recevoir les appels entrants d’une façon appropriée et confidentielle et les transmettre en interne et passer des appels sortants à la demande du cabinet
  • Recevoir les visiteurs et les orienter vers la salle de réunion, les bureaux des avocats ou la salle d’attente le cas échéant
  • Traitement administratif de la poste entrante et sortante ; procéder à l’ouverture, la numérisation et la distribution du courrier entrant ; recevoir les livraisons, vérifier les bons de commande ; se déplacer à la poste pour déposer ou retirer des courriers ou colis.
  • Tenir la bibliothèque, les bureaux individuels des avocats et les espaces communs en bon ordre, et dans ce cadre procéder à tout classement ou rangement ou archivage des dossiers papiers ou électronique.
  • Toute tâche administrative permettant d’assister les avocats dans le traitement des dossiers ou des projets du cabinet (support administratif ponctuel ; photocopies, etc…)

Searched Profile

  • Vous êtes une personne de confiance, proactive, dynamique, team-player et vous avez une attitude positive
  • Vous communiquez bien et êtes soucieux(se) du service client
  • Vous disposez de bonnes capacités d’organisation et de priorisation
  • Vous êtes fluent en français. Des connaissances orales et écrites en néerlandais et/ou en anglais sont un atout.
  • Vous avez une connaissance de base de MS-Office
  • Un diplôme, une précédente expérience administrative ou paralégale, ainsi qu’une connaissance IT (réseau, Internet, graphisme, communication, etc.…) sont un atout. 

We offer

  • Un environnement de travail stimulant et dynamique
  • Une participation directe au développement d’un cabinet d’avocats en pleine croissance
  • Une équipe dynamique, conviviale et team-player
  • Une rémunération en ligne avec votre expérience et vos aptitudes. 
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