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ASBL LaSemo

Assistant(e) administratif et comptabilité

Company description


Festival LaSemo / Namur en Mai / Bucolic Brussels / Citizen Lights


Nos ASBL organisent 4 événements : Namur en Mai, LaSemo et Bucolic Brussels et Citizen Lights. 


1. Namur en Mai

L’ASBL NEM est chargée de l’organisation de Namur en Mai, le Festival des Arts Forains, qui a lieu chaque année dans le centre piétonnier de la ville de Namur. Namur en Mai est le plus grand festival des arts forains et événement “art de rue” en Belgique francophone avec plus de 200.000 participants chaque année. Au programme : plus de 200 spectacles (cirque, théâtre, contes, art de rue), des artistes en déambulation, des concerts, des fanfares, des manèges... la prochaine édition se déroulera les 21, 22 et 23 mai 2020.


2. LaSemo

Installé dans le Parc d’Enghien, LaSemo est un festival de musique, mais pas seulement ! L’événement réunit près de 30.000 festivaliers autour de nombreux concerts, spectacles de cirque et d’art de rue, animations pour les familles, espaces jeux et bien-être, le tout avec des préoccupations durables. La 13e édition du festival aura lieu les 10, 11 et 12 juillet 2020.


3. Bucolic Brussels
Bucolic Brussels est la plus grande fête gratuite du Dimanche sans Voiture. Y sont présents une centaine d’exposants, des animations, des brasseurs et même une ferme. L’événement a lieu vers mi-septembre, sur la Place des Palais et dans le Parc Royal de Bruxelles.

 

4. Citizen Lights

Organisée à Schaerbeek en février 2020, Citizen Lights est une grande fête des lumières. L’édition 2020 aura lieu les vendredi 7 et samedi 8 février. Animé, entre autres, d’une grande parade participative, cet événement-spectacle s’articule autour de la recherche individuelle de « l’inaccessible étoile ».

Job description

Admin : Réponse quotidienne au téléphone, prise de messages et transfert des appels, rédaction des comptes rendus des réunions, distribution et classement du courrier, commandes en ligne en lien avec les responsables des achats

 

Frontdesk : Réponse aux mails billetteries et info de nos événements, community management

 

Production : Élaboration de bases de données

 

RH : recrutement et gestion d’équipes de bénévoles

 

Divers : selon les besoins, soutien aux missions de billetteries (encodage du logiciel, suivi des commandes, soutien aux billetteries physiques durant les événements), comptabilité (encodage, suivi des paiements, relances clients), soutien à la distribution des supports de communication

Searched Profile

Maitrise parfaite de la langue française écrit/oral, maitrise de l’anglais écrit.

La maitrise du Néerlandais est un plus

Capacité rédactionnelle et bonne orthographe

Compétences rédactionnelles et orthographe impeccable

Connaissance des outils Office et online (site web, réseaux sociaux…)

Facilité de contact par téléphone

Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps

Bonne résistance au stress

Aptitude au travail en équipe indispensable, mais également en toute autonomie

Horaires flexibles (y compris en soirée et certains week-ends)

Affinités et connaissance du secteur culturel et des festivals en Belgique

Affinités avec l’organisation d’événements

Présence lors d'une des éditions précédentes de LaSemo, Namur en Mai et/ou Bucolic Brussels est un vrai plus

Permis B est un plus

We offer

Nous avons besoin d’un(e) assistant(e) administratif dès le mois de janvier jusqu’à fin septembre. Le stage peut cependant être plus court que cette durée. La durée minimale du stage est de 3 mois.
Le stage comme à temps partiel puis passe à temps plein à partir d’avril.
Nos bureaux sont situés à Bruxelles, dans le co-working Transforma Bxl.

Nous te proposons de vivre une expérience enrichissante au sein d’une équipe jeune et dynamique, dans un projet en constante évolution. En te confiant de vraies responsabilités, tu auras l’occasion d’apprendre l’organisation concrète de 3 événements différents. Autonomie, travail en équipe, challenges et créativité feront partie de ton quotidien.

Ce stage demande donc une implication importante de ta part.

Pour postuler, merci de faire parvenir avant le 30 septembre votre CV et lettre de motivation adressée à Chloé Gaugain, par mail. Précise dans l’objet « Offre de stage – admin & compta »

Apply for this job
Only for undergraduate students

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