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ASBL LaSemo

Assistant(e) de production

Company description


Festival LaSemo / Namur en Mai / Bucolic Brussels / Citizen Lights


Nos ASBL organisent 4 événements : Namur en Mai, LaSemo et Bucolic Brussels et Citizen Lights. 


1. Namur en Mai

L’ASBL NEM est chargée de l’organisation de Namur en Mai, le Festival des Arts Forains, qui a lieu chaque année dans le centre piétonnier de la ville de Namur. Namur en Mai est le plus grand festival des arts forains et événement “art de rue” en Belgique francophone avec plus de 200.000 participants chaque année. Au programme : plus de 200 spectacles (cirque, théâtre, contes, art de rue), des artistes en déambulation, des concerts, des fanfares, des manèges... la prochaine édition se déroulera les 21, 22 et 23 mai 2020.


2. LaSemo

Installé dans le Parc d’Enghien, LaSemo est un festival de musique, mais pas seulement ! L’événement réunit près de 30.000 festivaliers autour de nombreux concerts, spectacles de cirque et d’art de rue, animations pour les familles, espaces jeux et bien-être, le tout avec des préoccupations durables. La 13e édition du festival aura lieu les 10, 11 et 12 juillet 2020.


3. Bucolic Brussels
Bucolic Brussels est la plus grande fête gratuite du Dimanche sans Voiture. Y sont présents une centaine d’exposants, des animations, des brasseurs et même une ferme. L’événement a lieu vers mi-septembre, sur la Place des Palais et dans le Parc Royal de Bruxelles.

 

4. Citizen Lights

Organisée à Schaerbeek en février 2020, Citizen Lights est une grande fête des lumières. L’édition 2020 aura lieu les vendredi 7 et samedi 8 février. Animé, entre autres, d’une grande parade participative, cet événement-spectacle s’articule autour de la recherche individuelle de « l’inaccessible étoile ».

Job description

L'assistant(e) de production est la personne qui est le relais entre les artistes et le festival. Il travaille en collaboration avec la chargée de production, pour ces différentes missions :

Suivi artistes : suivi administratif (réception des contrats, fiches techniques, riders d’accueil, documents légaux, demandes d’hébergement et de transport, etc.), suivi des demandes des artistes, préparation de l’accueil, lien avec l’équipe technique, soutien à l’accueil artistes sur place.

Horaires et programmes : élaboration des horaires des artistes et de l’horaire de certains espaces. Réception des descriptifs artistes pour le programme et aide à l’élaboration de celui-ci.

Réponse au téléphone et gestion des mails, assistance de l’équipe dans ses missions quotidiennes.

 

Médiation culturelle : selon les besoins

 

RH : recrutement et gestion d’équipes de bénévoles

 

Soutien à la communication : rédaction des textes de présentation, aide à la réalisation des programmes, soutien à la distribution des supports de communication

Searched Profile

  • Maitrise parfaite de la langue française écrit/oral, maitrise de l’anglais écrit. Maitrise du Néerlandais est un plus
  • Capacité rédactionnelle et bonne orthographe

  • Connaissance des outils Office et online (site web, réseaux sociaux...) et maitrise des logiciels de la suite Adobe

  • Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps Bonne résistance au stress
  • Facilité de contact par téléphone
  • Aptitude au travail en équipe indispensable, mais également en toute autonomie Horaires flexibles (y compris en soirée et certains week-ends)
  • Affinités et connaissance du secteur culturel et des festivals en Belgique
  • Affinités avec l’organisation d’événements
  • Expériences dans le secteur de la musique/des arts de la rue sont un plus
  • Présence lors d'une des éditions précédentes de LaSemo, Namur en Mai et/ou Bruxelles Champêtre est un vrai plus
  • Permis B est un plus

We offer

Nous avons besoin d’un(e) assistant(e) de production dès le mois de février jusqu’à fin septembre. Le stage peut cependant être plus court que cette durée. La durée minimale du stage est de 6 mois.
Le stage comme à temps partiel puis passe à temps plein à partir d’avril.
Nos bureaux sont situés à Bruxelles, dans le co-working Transforma Bxl.

Nous te proposons de vivre une expérience enrichissante au sein d’une équipe jeune et dynamique, dans un projet en constante évolution. En te confiant de vraies responsabilités, tu auras l’occasion d’apprendre l’organisation concrète de 4 événements différents. Autonomie, travail en équipe, challenges et créativité feront partie de ton quotidien. Ce stage demande donc une implication importante de ta part.

Pour postuler, merci de faire parvenir votre CV et lettre de motivation adressée à Chloé Gaugain, par mail pour le 30 septembre. Précise dans l’objet « Offre de stage – production »

Apply for this job
Only for undergraduate students

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