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Internship

Bruxelles

CreaD ASBL

Chargé.e Administratif.ve de projets

Company description

Creative District, agence d’ingénierie culturelle, accompagne les acteurs privés et publics dans la conception et la réalisation de leurs projets culturels.

Job description

Objectif : Administrer les projets de cohésion sociale développés par Innovation 4 Society.

Le/La chargé.e administratif.ve joue un rôle essentiel dans le bon déroulement des activités et projets d’Innovation 4 Society. Il/Elle prend en charge les tâches administratives liées à ses projets et ses activités. Il/Elle passe une partie de son temps à produire, traiter, ordonner et diffuser des documents. Il/Elle est l’interface centrale des tiers liés aux projets.

Rôles et tâches :

Interface entre les tiers et Innovation 4 Society

  • Reçoit, filtre et diffuse les communications téléphoniques
  • Organise les réunions, ateliers et activités
  • Prend les messages et les transfère aux intéressés
  • Lit et répond aux mails
  • Accueille et informe les tiers
  • Réalise des envois individuels ou groupés par courrier et par mail
  • Gère le courrier entrant et sortant

Communication interne Note, retranscrit et relit des informations liées aux projets

  • Imprime, photocopie et trie les documents
  • Archive et diffuse les documents aux personnes intéressées

Bon fonctionnement des projets

  • Fait le suivi administratif des projets
  • Etablit et tient à jour les répertoires, les agendas, les horaires, les budgets et tous les dossiers
  • Gère le planning des projets
  • Veille au bon déroulement des projets
  • Suit les budgets et exécute l’encodage comptable des projets
  • Respecte la confidentialité des données 

Searched Profile

PROFIL :

  • Goût affirmé pour les thématiques concernées par Innovation 4 Society
  • Savoir gérer les priorités pour mener au mieux ses missions
  • Sens développé de l'organisation, du service public ainsi que de la rigueur.
  • Sens du contact et de la relation
  • Capacités d'écoute, de la diplomatie et de la patience

DIPLÔMES : Etudiant ou diplômé d'un niveau Bachelier (Bachelor) Minimum (Bac+2)

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES : Une première expérience est un atout mais pas indispensable.

We offer

Nous vous offrons une atmosphère de travail agréable avec la possibilité d'agrandir votre réseau professionnel ainsi que de vous faire de l'expérience pratique.

COMMENTAIRES : Offre de stage à temps plein, pour une durée minimum de trois mois. Les modalités sont à discuter avec le candidat en fonction de son emploi du temps. 

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Only for undergraduate students

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