Back to all Internships

Thumb d1a5111f7f8fe4bf211d3fa1d9f7491030b2ddf3

Internship

2600

Secretary Plus Antwerpen

Leuke stageplaats bij Secretary Plus!

Company description

Secretary Plus Management Support is ruim 20 jaar de nummer één voor selectie, rekrutering, uitzending, outsourcing en opleiding van meertalige assistants. Wij zijn marktleider, leveren maatwerk, nemen een adviserende rol op ons en zijn zowel benchmark als referentie.

Secretary Plus Management Support heeft een ruim klantenbestand van bedrijven actief in verschillende sectoren. We zoeken zowel voor young potentials als voor meer ervaren assistants een functie op niveau: als Personal Assistant van de directie of in een allroundfunctie. Ook gespecialiseerde assistants hebben via ons interessante vooruitzichten: in HR, marketing, legal, sales, logistiek, customer service...

Job description

Taakomschrijving
Een stagiair(e) bij Secretary Plus zal volgende taken voor zijn/haar rekening nemen:

Administratieve taken
• Database updaten (adresgegevens, emailgegevens, namen contactpersonen, etc.)
• Agenda bijhouden/bijwerken
• Profielen updaten
• Offertes bewerken
• Profielen vertalen van het Nederlands naar het Engels, Frans, Duits of omgekeerd
• Vacatures uitschrijven en uitplaatsen, ook op diverse social media kanalen

Communicatieve taken
• Eerstelijnstelefoons
• Cv screenings in het Frans, Engels en Duits
• Interview inplannen
• Sollicitatiegesprekken inplannen
• Klanten contacteren om gegevens up to date te brengen

Klantgerichte of commerciële taken
• Contacten met klanten
• Accountfiche aanmaken en aanpassen
• Offertes aanpassen
• E-mailings versturen

Organisatorische taken
• Meevolgen kantoormeetings
• Organisatie beurzen, gastcolleges en andere Secretary Plus Events.
• Agendabeheer van de HR consultant.

Searched Profile

Profielomschrijving
• Laatstejaars Bachelor Office, Communicatiemanagement of Bedrijfsmanagement met goede kennis Nederlands, Frans, Engels en eventueel Duits;
• Vlotte communicator, zowel intern als extern met klanten en kandidaten;
• Goede organisatorische skills: omkunnen met veelheid aan prioriteiten en strakke deadlines;
• PC-vaardig: sterk geautomatiseerde omgeving, verschillende IT-toepassingen (off- en online);
• Zelfstandigheid en creativiteit worden zeker gewaardeerd

We offer

Aanbodomschrijving
• Stage bij dé marktleider in de selectie, rekrutering en outsourcing van management assistants.
• Moderne kantoren bij het station van Berchem(vlot bereikbaar)
• Werkuren 8u30 – 17u30
• Functie met veel contacten (bedrijven, consultants, kandidaten,…)
• Dynamische werkomgeving waar zin voor initiatief zeker een troef is

Apply for this job
Only for undergraduate students

Articles you may want to read

Similar internships

  • =job.status_text

    Stage bij SD Worx

    Sdworx Internship
    2000 Antwerpen
    This job has multiple locations
    Study level: All study levels Regime: Full Time
  • =job.status_text

    Recruiter/sourcer

    Manpower Internship
    2000 Antwerpen
    This job has multiple locations
    Study level: Bachelor Regime:
  • =job.status_text

    Consultant sourcing HR

    Manpower Internship
    2000 Antwerpen
    This job has multiple locations
    Study level: Bachelor Regime:
  • =job.status_text

    consulent Sourcing HR

    Manpower Internship
    2000 Antwerpen
    This job has multiple locations
    Study level: Bachelor Regime: