Back to all Internships

Job placeholder

Internship

Anderlecht

IXINA BELGIUM

Management Assistant

Company description

IXINA BELGIUM

Job description

Doel van de stage? Het verrichten van diverse administratieve en logistieke taken ter ondersteuning van het departement en/of management.

 

Je verleent algemene administratieve, logistieke ondersteuning zoals:

houdt de agenda ('s) bij

organiseert interne en externe departementsvergaderingen of activiteiten met interne en/of externe deelnemers (contactnames, locaties, uitnodigingen, ... ) en assisteert indien nodig de opstart van vergaderingen

boekt op basis van specifieke richtlijnen reizen

verzorgt de inschrijvingen voor opleidingen, conferenties, ...

assisteert in het beheer en/of opmaak van de sharepoint van het departement

plaatst departement gerelateerde bestellingen en volgt op (kantoor- productiemateriaal, consultancy, PC, ... )

ondersteunt mee de opstart van nieuwe medewerkers (desktop, bureau, badge, ... )

Je verzorgt de communicatie voor de hiërarchie en medewerkers van het departement:

verzorgt de (standaard) briefwisseling (brieven, mails, ...) en staat in voor koeriersopdrachten

beantwoordt de telefoon en beantwoordt/behandelt vragen van interne en externe partijen

stelt op basis van specifieke richtlijnen documenten (brieven, presentaties, ...) op of past ze aan naar inhoud of layout

houdt klassementen bij en archiveert volgens de geldende regels en procedures

ontvangt en begeleidt bezoekers

Je ondersteunt de financiële administratie van het departement:

stelt onkostennota's op

volgt contractadministratie op (contracten, betalingen, facturen)

Je ondersteunt de behandeling (administratief en inhoudelijk) van dossiers:

bereidt op basis van specifieke richtlijnen voor het management dossiers voor (verzamelen informatie, samenstellen dossier, format, ... )

volgt formaliteiten en behandeling van dossiers op

Jouw profiel:

Nauwkeurig

Teamplayer

Flexibel

Hands-on

Plichtsbewust

klantvriendelijk

Praktische gegevens:

Locatie : Anderlecht

Tijdstip : tussen september 2019 - januari 2020

Alle kandidaten worden uitgenodigd voor een series van interviews.

De deadline om je op te geven is 15 september 2019.

 

Voorwaarden:

Je bent een geregistreerde student (ingeschreven aan een school) voor de volledige duur van de stage.

Interesse? Stuur een mail met jouw CV en korte motivatie

 

Searched Profile

Studenten Office management - Management Assistant

We offer

Een uitdagende functie bij een internationaal en stabiel bedrijf.
Een dynamische en collegiale werkomgeving met aandacht voor ondersteuning, opleiding en persoonelijke ontwikkeling.

Apply for this job
Only for undergraduate students

Articles you may want to read