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Internship

Bruxelles

Silversquare

Office Manager

Company description


https://www.youtube.com/watch?v=GArzpxKH3pMFR :

Silversquare est le plus grand et le plus prestigieux espace évolutif de travail en Belgique. Vous pourrez y échanger, partager, collaborer, vous inspirer, progresser, dans un environnement professionnel et multisectoriel, pour le meilleur rapport qualité prix du marché.

Venez découvrir nos bâtiments avec leur architecture intérieure unique, des espaces privatifs et partagés, des salles de réunion, des espaces lounge, bar, événementiels, et même un jardin, où vous pourrez croiser des expériences diverses et variées et profiter d’opportunités comme nulle part ailleurs.

Entre un centre d’affaires et un centre de co-working, Silversquare c’est le meilleur des deux mondes. L’endroit parfait pour vous aider à rêver. 

www.silversquare.eu


EN :

Silversquare is the biggest, most prestigious progressive workspace in Belgium. It’s a place where you can exchange and share ideas, work with others, gain inspiration and advance your business in a professional, multi-sector environment that delivers the best value for money on the market.

Come and discover our premises with their unique interior architecture, private and communal spaces, complete with meeting rooms, lounges, bar and events – not to mention its garden, where you can cross-pollinate a range of different experiences and take advantage of the opportunities on offer like nowhere else. 

Pitched neatly between a business centre and a coworking hub, Silversquare is the best of both worlds. The perfect place to help you dream.

www.silversquare.eu

Job description

SILVERSQUARE LOUISE  -   Stage Office Manager

Silversquare est un centre d’affaires situé à Bruxelles. Il est le premier centre de co-working ayant ouvert ses portes en Belgique. Au sein de trois adresses prestigieuses (Avenue Louise, Place Stéphanie et dans le Quartier Européen), nous recherchons en permanence des futurs Office Managers. N'hésitez pas à nous contacter pour en discuter

OBJECTIF DU STAGE 

Vous travaillerez en binôme avec l'Office Manager au sein de l'entreprise et l'aiderez dans la mise en oeuvre quotidienne de ses tâches  : 

  • La gestion du centre d’affaires 
  • La gestion des clients 
  • La gestion administrative du centre d’affaires 
  • L’accueil des visiteurs et des clients 
  • L’organisation des événements au sein de Silversquare


DURÉE DU STAGE 

  • Minimum 6 semaines (5 jours/semaine)
  • Horaire 07h45 – 16h30 ou 09h30 - 18h00
  • Date de début du stage : à votre meilleur convenance
  • Possibilité de prolonger avec un contrat à durée indéterminée

Searched Profile

Nous recherchons avant tout un état d'esprit :

Vous aimez rencontrer des gens, vous souriez facilement et aimez l'ambiance relax sans perdre de vue les priorités.

Nous avons besoin de quelqu'un qui sait s'organiser avec un état d'esprit positif et logique.

Welcome !

Description de la fonction

L’objectif du stage est d’appuyer l’Office Manager dans la mise en œuvre quotidienne de ses tâches qui sont:

  • Accueil des membres de Silversquare et des visiteurs
  • Installation et accompagnement des nouveaux membres
  • Gestion du courrier de nos membres
  • Gestion des salles de réunion et préparation de la facturation
  • Gestion des fournisseurs pour la maintenance du bâtiment, l’IT et la téléphonie
  • Support commercial en collaboration avec les Business Managers
  • Organisation d’évènements internes
  • Participation à l’amélioration continue des services de Silversquare

Votre profil

  • Etudiant(e) en assistant(e) de direction, communication, relations publiques ou domaine similaire
  • Bonne connaissance des outils informatiques Office
  • Connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais est un plus.
  • Une très bonne faculté à communiquer de manière orale et écrite.
  • Dynamique et sociable
  • Flexible et polyvalent(e)
  • Team player
  • Hands-on, le terrain ne vous fait pas peur
  • Organisé(e) et ponctuel(le)

Lieu de travail

L’un des 4 centres de Silversquare :

Avenue Louise 523, 1050 Bruxelles
Avenue Louise 54, 1050 Bruxelles
Square de Meeûs 35, 1000 Bruxelles
Avenue Arnaud Fraiteur 15 23, 1050 Ixelles

We offer

Un stage unique !

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Only for undergraduate students

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