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Internship

Ixelles

Silversquare SA

Silversquare recherche un stagiaire en Office Management à Ixelles

Company description

Silversquare est un jeune groupe de centres de Coworking en pleine expansion qui propose des solutions de bureaux équipés pour les indépendants, entrepreneurs et PME. Silversquare compte actuellement 7 adresses à Bruxelles et au Luxembourg.

De par la nature son activité, Silversquare propose un environnement de travail dynamique, motivant et en perpétuelle évolution. 

 

Job description

Description de la fonction

L’objectif du stage est d’appuyer l’Office Manager dans la mise en œuvre quotidienne de ses tâches qui sont

  • Accueil des membres de Silversquare et des visiteurs
  • Installation et accompagnement des nouveaux membres
  • Gestion du courrier de nos membres
  • Gestion des salles de réunion et préparation de la facturation
  • Gestion des fournisseurs pour la maintenance du bâtiment, l’IT et la téléphonie
  • Support commercial en collaboration avec les Business Managers
  • Organisation d’évènements internes
  • Participation à l’amélioration continue des services de Silversquare

 

Searched Profile

Votre profil

  • Etudiant(e) en assistant(e) de direction, communication, relations publiques ou domaine similaire
  • Bonne connaissance des outils informatiques Office
  • Connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais
  • Une très bonne faculté à communiquer de manière orale et écrite
  • Dynamique et sociable
  • Flexible et polyvalent(e)
  • Team player
  • Hands-on, le terrain ne vous fait pas peur
  • Organisé(e) et ponctuel(le)

We offer

Nous vous offrons un stage passionnant qui vous permettra d'être en contact direct avec nos équipes jeunes et dynamiques, ainsi qu'avec notre communauté de membres. Il s'agira d'un véritable apprentissage du job d'Office Manager, avec de vraies responsabilités liées à ce rôle. 3 mois minimum. 

Apply for this job
Only for undergraduate students

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