Back to all Internships

Thumb

Internship

Anderlecht

Onafhankelijke Ziekenfondsen

Stage - Administratieve support

Company description

De Onafhankelijke Ziekenfondsen zijn een pluralistische en onafhankelijke groep die bestaat uit 5 ziekenfondsen en die momenteel meer dan 2 miljoen mensen verzekert.

Als dynamische en moderne zorgverzekeraars staan de Onafhankelijke Ziekenfondsen volledig los van politieke of religieuze instanties. Daardoor kunnen we ons volledig richten op wat écht belangrijk is: een uitstekende dienstverlening aan onze leden.

Wij moedigen onze medewerkers aan om samen met ons in de wereld van Het Nieuwe Werken te stappen. Dat draait niet alleen rond flexwerken en een paperless office, maar betekent zoveel meer... Want de Onafhankelijke Ziekenfondsen kiezen zo voluit voor een bedrijfscultuur met meer respect voor het menselijke aspect, terwijl ook resultaten, autonomie en ondernemerschap centraal staan. Motivatie, engagement en flexibiliteit zijn dus belangrijke eigenschappen voor Het Nieuwe Werken.

Job description

Je biedt administratieve ondersteuning aan de Business Unit ‘Uitkeringen’. Dit departement zorgt ervoor dat leden die arbeidsongeschikt zijn, zowel in België als in het buitenland, niet zonder inkomen komen te vallen. 

Je hebt een gevarieerd takenpakket waartoe onder andere behoren: 

  • Telefonie: telefonisch contact met de leden.
  • Mailbox beheer, post + sorteren
  • Templates brieven opmaken
  • Project paperless : creatie, inbrengen, scannen en catalogeren van documenten
  • SharePoint aanvullen (platform om info te delen met de rest van de organisatie)
  • Medische vragenlijsten
  • Creatie werkgevers
  • Vergaderingen organiseren
  • Notules opmaken tijdens vergaderingen
  • Pro rata Dossiers
  • Dossiers opstarten
  • Hulp bij versturen herinneringen in prorata dossiers
  • Opschonen van de tool

Searched Profile

Wij zoeken iemand die nauwgezet te werk gaat, leergierig en proactief is. We zijn heel blij met iemand die niet gewoon zomaar uitvoert, maar ook meedenkt, en evtl. zelf oplossingen aandraagt. Je kan je empathisch opstellen maar tegelijkertijd toch ook voet bij stuk houden. Je communiceert duidelijk en je slaagt er in je stijl aan te passen aan jouw gesprekspartner. Je hebt zin om je in een prettig gestoord team te integreren en samen met je collega’s doelstellingen te behalen. 

Verder verwachten wij nog:

  • Student bachelor office management/management assistant of een andere opleiding met de nadruk op administratie
  • Goede kennis NL/FR, eventueel EN
  • Kennis Word, Excel, Outlook, eventueel Sharepoint; affiniteit met IT en het graag gebruiken en aanleren van nieuwe tools is in onze omgeving sowieso een plus!

We offer

Een boeiende stage van minstens 2 maanden (periode februari – juni), in een onderneming met grote sociaal-maatschappelijke relevantie en die technologisch heel vooruitstrevend is. Onze kantoren te Anderlecht zijn makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer, en zijn een prettige, mensgerichte en ergonomische werkomgeving, waar het leuk samenwerken is.

Apply for this job
Only for undergraduate students

Articles you may want to read

Similar internships

  • =job.status_text

    receptionniste esthétique

    Newskin beauty center Internship
    1150 Bruxelles
    This job has multiple locations
    Study level: All study levels Regime: Part Time
  • 2016-03-01
    =job.status_text

    Chargé de communication

    Union Nationale des Mutualités Socialistes (UNMS) - Solidaris Internship
    1000 Bruxelles
    This job has multiple locations
    Study level: Bachelor Regime: Full Time