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Internship

Bruxelles

Z Connectors

STAGE ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE

Company description

Que faisons-nous? ?

Pour nos clients/partenaires ?:
Nous créons des opportunités en connectant les entreprises au bon moment.
Nous désignons, exécutons et optimisons des stratégies de vente et marketing pour nos partenaires.
D'une part, nous leur permettons d'acquérir de nouveaux clients de la manière la plus efficiente possible.
Et d'autre part, nous offrons à leurs prospects la meilleure expérience qu’il soit pour devenir clients.

- Pour nos employés ?:
Nous formons une équipe brillante et audacieuse qui cherche à se réinventer tous les jours pour délivrer le meilleur. Dans un cadre de travail dynamique et qui se veut être propice au développement des compétences de chacun.
Et dans un esprit de bienveillance, de respect et de tolérance.

Z CONNECTORS THE SALES MACHINE FOR SMART COMPANIES ? 

Job description

DESCRIPTION DE LA MISSION

Tu as l’opportunité de devenir le bras droit d’un des CEO de notre startup !

 

En tant que stagiaire assistant-e administratif-ve ; tu t’occupes de la gestion de plusieurs agendas et boites mail. Tu es présent-e et dresses des PV durant les réunions de la direction. Tu rédiges et archives les documents relevant du secteur administratif. Tu traites les e-mail et appels entrants et sortants. Tu encodes des documents ; factures, fiches de salaires, etc. Tu crées la relation client au téléphone et aide parfois nos prospects dans certaines démarches. Tu participes à la création et à la réalisation de formations données en interne. Tu accompagnes les nouveaux collaborateurs dans leur apprentissage des différents outils informatiques de la startup

 

MISSION

  • Tu te charges des appels et e-mail entrants et sortants
  • Tu t’occupes de la gestion de plusieurs agendas et boîtes mail
  • Tu apportes un support client et administratif
  • Tu rédiges et archives des documents administratifs
  • Tu encodes des documents ; factures, fiches de salaires, etc.
  • Tu participes aux réunions de la direction
  • Tu rédiges des PV relatifs aux réunions et divers entretiens
  • Tu crées des tableaux sur base de données spécifiées
  • Tu participes à la création et à la réalisation de formations en interne
  • Tu accompagnes les nouveaux collaborateurs dans leur apprentissage des différents outils informatiques de la startup

 

Searched Profile

Tu es en dernière année d’un bachelier dans une business school, tu fais un MA axé sur le management, marketing et/ou commerce.

 

SAVOIR-FAIRE

  • Tu maîtrises parfaitement la langue française à l’écrit et à l’oral
  • Tu as de bonnes notions en anglais
  • Tu as des compétences rédactionnelle
  • Tu crées la relation client
  • Tu apportes ton aide quant aux démarches administratives
  • Tu maîtrises les outils informatiques tels que : Suite Office, Google Suite, CRM, Excel, Zapier, Slack ...
  • Tu encodes des documents ; factures, des fiches de salaires, etc.
  • Tu as des connaissances en droit social et droit du travail
  • Tu as des connaissances en néerlandais et/ou anglais ? Ceci est un réel plus !

 

SAVOIR-ÊTRE

  • Tu as une curiosité intellectuelle
  • Tu fais preuve d’une bonne communication en interne et externe
  • Tu as une capacité une bonne capacité d'adaptabilité
  • Tu aimes travailler en équipe mais tu es aussi être autonome
  • Tu as une bonne capacité d’analyse et de raisonnement
  • Tu es structuré-e et organisé-e
  • Tu gères ton stress 
  • Tu es patient-e
  • Tu es axé-e solution
  • Tu es passioné-e de psychologie humaine
  • Tu es rigoureux-se et exigeant-e envers toi-même
  • Tu es réactif-ve : tu interviens immédiatement en cas d’incident

We offer

Z Connectors t’offre...

 

La possibilité de travailler au cœur d'une startup prometteuse en plein développement, qui n'en est qu'à ses débuts et le tout uniquement sur fonds propres. Avec une équipe de haute qualité et axé sur l’humain, qui te donnera la chance de démontrer tous tes talents. Et dans un environnement ouvert, flexible et stimulant, avec de grands horizons actuels et futurs. Le tout dans un open-space lumineux, avec vue aérienne sur tout Bruxelles.

Sans oublier les petits plaisirs réguliers tels que des petits-déjeuners offerts (viennoiseries, panier de fruits, boissons), mais aussi des team building chaque derniers vendredi du mois !

 

Z Connectors t’offre avant tout une aventure qui changera ton quotidien et plus que probablement ta perception du monde professionnel !

 

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Only for undergraduate students

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