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Internship

Auderghem

SatADSL

STAGE ASSISTANT.E DE DIRECTION

Job description

Mission : travailler en parallèle de l’assistante de direction actuelle sous la direction de la directrice financière

Tâches :

Suivi des dossiers de demande de subsides
Comptabilité : encodage des factures, VISA, stock, etc.
Téléphone, réception des colis
Listing clients : mise à jour, encodage des business cards
Aide à l’organisation d’événements : bisannual meetings, etc.
Rédaction de documents (invoice, pro forma invoice, etc.)
Gestion du bureau (commandes (café, biscuits, etc.), gestion du calendrier de la salle de réunion, préparation des salles de réunion en fonction de l’agenda (propreté, café, etc.), gestion de la propreté au bureau (lave-vaisselle, etc.))
Gestion des commandes fournisseurs (paiement PI, paiement VAT, réception facture, tracking number, entrée/sortie stock, exit form, etc.)
Gestion des envois clients (DHL online, etc.)

Compétences requises : niveau anglais B2+, connaissances suite Office, compétences organisationnelles, bonne communication écrite et orale, excellente orthographe

Searched Profile

Profil : personne proactive, motivée, organisée, rigoureuse et ponctuelle

We offer

Nous offrons un stage dans un cadre familial, à deux pas de la station de métro et gare Delta.

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Only for undergraduate students

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