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Internship

Bruxelles

Downtown Europe

Stage - Assitant(e) en événementiel

Company description

As a qualified professional congress organiser (PCO) for over 20 years, we are specialised in the organisation of international congresses and conferences. We take on the role of consultants and coordinators, responsible for the communication, logistical and administrative matters involved in the design and execution of meetings.

We serve a wide range of organisations, including trade associations, corporations and international institutions.

We cover all areas of congress management and meeting management in a highly professional way, while building and maintaining close personal interactions with our clients.

Job description

  • Rédaction des offres y compris demande de prix aux fournisseurs (salles de réunions, lieux dîners, traiteurs, agence de voyage, hôteliers, imprimeurs, matériel de conférences...),
  • Gestion des relations avec les participants (invitation, inscription, confirmation, suivi des paiements, réservation de logements...)
  • Préparation de documents et du matériel de conférence,
  • Accueil des participants et assistance/coordination pendant l'événement,
  • Présence sur place en tant qu’hôte/hôtesse,
  • Préparation des rapports techniques et financiers.
  • Tâches administratives Social media, site-web et online advertising

Searched Profile

  • Étudiant(e) en option événementielle,
  • disponible pour 2 mois à 1 ans,
  • capacité à travailler seul et en équipe,
  • mature,
  • pro-actif,
  • réactif,
  • anglais très bon niveau (le travail s’effectue principalement dans cette langue)

We offer

Un stage chez Downtown Europe vous permettra d'acquérir de l'expérience professionel au sein d'une équipe dynamique, nous cherchons quelqu'un de proactif et prêt à assumer certaines responsabilités. 

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Only for undergraduate students

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