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Internship

Brussel

Wild Gallery

Stage Back office

Company description

Voici une succincte description de la Wild Gallery, du Docks Dome et de la Modern Event, je vous invite néanmoins à visiter nos sites internet, où vous pourrez vous faire une idée de nos salles d’événements.

Notre salle à la Wild Gallery possède une superficie de 2200 m² entièrement modulable pour y organiser des meetings, conférences, séminaires, présentations, cocktails, walking dinner, soirées, projections de film, concerts, événement privés,... de 100 à 1100 personnes.

La Wild Gallery, 11 rue du Charroi à Forest est proche du centre-ville, facilement accessible depuis l’aéroport, ainsi que par les transports publics : train (Gare du Midi), tram, bus, ainsi que par la route via le Boulevard Industriel et le ring ouest.

Le Docks Dome, est une salle d’événement de plus de 3000m², modulable en 3 zones (a,b,c) et a un merveilleux atout, ses terrasses panoramiques de 1500m².

Cette salle d'événement est également parfaite pour y organiser des réunions, walking diner, dîners assis, conférences, séminaires, remises d’Awards, ... de 150 à 1400 personnes.

Le Docks Dome, Boulevard Lambermont 1 à Bruxelles, se trouve sur le toit du shopping district Docks Bruxsel et est facile d'accès en voiture par le Ring, en vélo ou avec les transports en commun : train (Gare de Schaerbeek, trams et bus).

La Modern Event s’agit d’un nouvel espace événementiel unique à Bruxelles de plus de 1850m2, pouvant accueillir jusqu’à 350 personnes, et qui elle aussi est idéal pour tous types d’évènements : dîners, défilés, galas… 

Elle est proche du centre-ville, facilement accessible par les transports publics : train (Gare du Midi), tram, bus ainsi que par la route via le ring de Bruxelles sortie 17 : Anderlecht industrie.

Job description

1) Assister l’Account Coordinator de la Wild Gallery, de Modern Event et du Docks Dome, salles d’événements dédiées aux événements corporate de 10 à 1400 personnes

L’aider dans ses tâches :

  • administrative
  • comptabilité
  • négociation

2) Principales responsabilités

Vous aurez notamment pour missions :

  • Concevoir et renouveler les propositions de vente
  • Préparer les devis, négocier les prix, les contrats et les plans de paiement
  • Mettre à jour les bases de données internes avec les renseignements sur les comptes
  • Exécuter les tâches de vente des services administratifs pour soutenir l’équipe des ventes au besoin.
  • Étudier les tendances du marché et la concurrence et identifier de nouvelles perspectives de revenus
  • Développer et maintenir de solides relations avec les partenaires et les intervenants du site

Searched Profile

Stage varié dans le domaine de l’administratif et de l’événementiel.

Nous cherchons donc un(e) stagiaire motivé(e) , efficace et flexible.

Le stage est non rémunéré.

De formation dans l’administration ;

  • Vous avez une utilisation courante du français, du néerlandais et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
  • Vous recherchez un stage conventionné de 2 mois minimum.
  • Vous êtes à l'aise au téléphone
  • Vous avez un sens inné de l'organisation.
  • Vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles et éditoriales et possédez de bonnes aptitudes à l’analyse et à la synthèse.
  • Vous êtes rigoureux et autonome.
  • Vous maîtrisez les outils : suite Office (word, powerpoint, excel…).

Esprit rigoureux, fortement structuré ; forte capacité d’adaptation, polyvalence, goût du travail au service des autres ; énergie, présence, communication aisée ainsi qu’une forte capacité à travailler en autonomie… tels sont les critères que nous regarderons avec attention.

We offer

De l'éxpérience dans le domaine de l'événementiel. 

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Only for undergraduate students

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