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Internship

La Hulpe

Dolce La Hulpe Brussels

Stage Commercial (Conference & Conventions Service) DUE

Company description

Le Dolce La Hulpe Brussels, situé au coeur de la forêt de Soignes, est un sanctuaire verdoyant et tranquille à seulement quelques minutes du centre-ville et de l’aéroport international de Bruxelles.
Ce complexe hôtelier et centre de conférence haut de gamme a pour but d'apporter à sa clientèle de loisirs et d'affaires tous les bienfaits d'un lieu vraiment inspirant, notamment grâce à son centre Wellness (piscine couverte, sauna, hamman, salle de fitness), son luxueux Spa Cinq Mondes, ses superbes restaurants et bars lounge et ses 264 chambres et suites équipées de commodités ultra-modernes et d'un décor élégant et contemporain.
Offrant plus de 4500 m² d'espace de réunion certifié par l'IACC comprenant 43 salles de réunion équipées de la technologie la plus avancée dont 2 auditoriums, le Dolce La Hulpe Brussels crée un équilibre entre le travail et la détente en proposant des opportunités sportives, récréatives et de loisir sur place.
Chaque aspect d’un séjour vise à nourrir l’esprit et le corps, dans la tradition des Hôtels et Resorts Dolce.

Job description

Résumé du stage :

 

Le commercial responsable des conférences et conventions est en charge de notre compte principal, Deloitte. Il / elle est responsable de l'envoi des fiches de confirmation, de l’ouverture de nouvelles opportunités commerciales, de la vente, de la création, de la commande de banquet, de l'organisation et de la planification des événements à venir. Cela, tant pour le programme DUE que pour nos autres invités et entités de Deloitte. Cette fonction est principalement interne (95%) à l’exception de certaines missions commerciales externes (5%).

Des compétences administratives sont nécessaires, ainsi que la maîtrise de l'Anglais. 

 

Principales missions et responsabilités :

 

  •  Initier et suivre les leads.
  •  Responsable de la création des offres, des accords, des BEO et des fiches de facturation.
  •  Vous vous familiariserez avec le contrat et les politiques de DUE & NDUE.
  •  Effectuer une inspection professionnelle et approfondie de l'hôtel avec les clients, en exposant les principales caractéristiques et avantages de l'établissement.
  •  Etablir des reporting
  •  Assister à la réunion hebdomadaire, aux programmes de formation et aux autres réunions journalières.
  •  Prendre en charge les services opérationnels et une partie de la comptabilité.
  •  Faire un suivi après l'événement et recevoir les feedback pour le futur.
  •  Utilisez le système informatique de gestion des ventes pour gérer les activités de l’hôtel, y compris la création de rapports, la saisie des activités, la réservation d’espaces et les comptes de bâtiments.
  •  Rencontrer, et rester disponible pour les contacts sur place lorsque vous occupez l'un des bureaux flexibles.
  •  Assurer une bonne relation client.

 

Cette description de stage peut être modifiée avec le temps et en fonction des besoins du chef de service.

Searched Profile

- Flexible

- Dynamique

- Motivé(e)

- Organisé(e)

- Bonne présentation

- Maîtrise des langues (Français et Anglais, le Néerlandais est un +)

We offer

Pour les étudiants étrangers: 

500€ par mois + logement + repas + parking 

 

Pour les étudiants belges:

Logement + repas + parking 

 

 

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Only for undergraduate students

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