Company description

Depuis sa création en Belgique en 1998, Smart accompagne quelques 100 000 membres dans la gestion administrative de leurs activités professionnelles à travers 40 bureaux en Europe, en leur proposant une solution originale pour créer leur emploi salarié.

Organisée sous la forme coopérative, Smart souhaite renforcer son équipe administrative au sein de la Direction opérationnelle (DOP) et recherche 1 stagiaire employé administratif (H/F/X) dynamique et motivé.

Présentation détaillée de Smart :

https://smartbe.be/fr/a-propos/

Job description

Sous la supervision du tuteur de stage et en collaboration avec l’équipe administrative de la direction opérationnelle, le.a stagiaire participera activement à la réalisation des tâches suivantes :

Classement des documents qui lient Smart à ses membres
Traitement des données des nouveaux utilisateurs.rices (membres, clients)
Suivi du processus de validation d’un contrat Smart via un logiciel de traitement spécifique
Flux d’information entre Smart et d’autres organismes (assurance, ONSS, mutuelle, syndicats, fournisseurs, …)
Actions administratives récurrentes liées aux structures Smart (précompte mobilier, demande attestations officielles, …)
Gestion des commandes, des stocks et distribution du matériel de bureau mis à disposition des travailleur.se.s permanent.e.s
Traitement des demandes de détachement à l’étranger des membres Smart : encodage sur un site externe des données Smart, suivi de la demande, archivage et envoi au membre
Traitement spécifique des demandes de détachement en France : encodage sur un site externe des données Smart, et suivi de la demande (archivage et envoi au membre)

Searched Profile

Mission proposée dans le cadre d’une formation en adéquation avec le contenu du stage via une convention (stage conventionné obligatoire)
Utilisation de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, …)
Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; la connaissance du néerlandais est un plus
Vos qualités personnelles : autonomie et flexibilité, sens de l’organisation, rigueur, proactivité, esprit d’équipe

We offer

Un stage d’une durée de 1 ans (6 mois minimum) et un début dès que possible
Une expérience concrète, variée et active par la participation à toutes les missions et à toutes les étapes des actions du service d’accueil
Un apprentissage dans un environnement de travail agréable au sein d’une structure coopérative en pleine croissance
Formation, encadrement et suivi de l’étudiant par la structure
Intégration dans une équipe de professionnels enthousiastes
Horaires de travail : temps plein (38h semaine)
Une allocation mensuelle à partir de 457,03 euros

Pour toute candidature, veuillez envoyer svp votre lettre de motivation accompagnée d’un CV par mail à ainsi que la convention de stage de l’école/centre de formation en indiquant dans l’objet de votre mail la référence suivante : 191023-Stage admin-Bruxelles-DOP

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