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Universem

Stage en Ressources Humaines

Company description

Universem est une société de conseil en marketing digital spécialisée dans l'acquisition de trafic (SEO, Content Marketing, Search Paid, Social Paid, ...) et dans l'optimisation de la conversion des visiteurs en clients grâce au Web Analytics. Aujourd'hui, nous sommes 30 collègues passionnés répartis entre nos bureaux de Gembloux et de Bruxelles. Nous sommes certifiés Google Marketing Platform Partner, et nous collaborons avec des clients tels que Delvaux, Leonidas, Camber, WWF, MediaMarkt, ... Notre force ? Notre équipe !

Job description

Pour nos bureaux de Gembloux, nous proposons régulièrement des stages en Ressources Humaines

  • Tu as la possibilité de réaliser un stage d’une durée de minimum 3 mois dans le cadre de ton cursus en Ressources Humaines, Sciences du travail, Sciences humaines, ou tout autre domaine lié ?
  • Tu es passionné.e par les Ressources Humaines et souhaites développer tes connaissances dans ce domaine ?
  • Tu es un.e vrai.e team player, tu es empathique, agréable et tu as une belle capacité d’écoute ?
  • Un stage intéressant, des responsabilités, une entreprise en croissance à taille humaine, une ambiance sympa, … ça te parle ?

Alors postule ! Nous avons peut-être ce qu’il te faut…

 

Ta mission chez Universem durant ton stage

En tant que stagiaire en Ressources Humaines, tu intègres durant la durée de ton stage la HR Team d’Universem, et collabores étroitement avec le Talent Manager.

Projet RH

  • Gérer et développer, tout au long de ton stage, un projet d’amélioration RH (ex : axé sur l’attraction/développement des talents, ou le bien-être, …) que nous aurons défini ensemble. Ce projet présentera un intérêt tant pour toi que pour Universem. Tu recevras tout le soutien dont tu as besoin pour le mener à bien.

Talent acquisition

  • Poster nos offres d’emploi sur le site d’Universem et sur différents Job Boards.
  • Participer au recrutement et à la sélection des candidats.
  • Planifier et confirmer les entretiens de sélection.
  • T’assurer que chaque candidature reçoive un suivi de notre part.

HR Admin

  • Contribuer à la gestion de la flotte automobile d’Universem: répondre aux questions des collègues, déclarations d’accidents/vols, réparations, changements de pneus, …
  • Contribuer à la gestion de la téléphonie mobile d’Universem.
  • Introduire et apporter les modifications nécessaires sur la plateforme de l’opérateur.
  • Soutenir le suivi de soucis de facturation, problèmes de connectivité, etc.
  • Gérer les contacts avec la société de leasing et notre opérateur de téléphonie mobile.
  • Répondre aux demandes des collègues : suivi des fichiers du personnel, émission de documents, modifications, mises à jour, …
  • Assurer auprès d’eux le suivi de leurs demandes.

Payroll

  • Soutenir la gestion des paies mensuelles.
  • Contrôler l’exactitude des données transmises (congés, maladies, notes de frais, …).
  • T’assurer de la réception et du traitement des certificats médicaux, conventions, attestations de vacances, …
  • Prendre part aux calculs des paies spécifiques (primes, éco-chèques, bonus, …).
  • Participer aux échanges avec le secrétariat social.

Learning & development

  • Soutenir le suivi des trajets de formations de nos collègues.
  • Veiller à la planification des formations internes avec nos collègues experts.
  • Planifier et t’assurer du bon déroulement des formations avec nos partenaires externes (feedbacks, évaluations, etc.).

Searched Profile

Ce que nous cherchons

  • Tu es en dernière année de Baccalauréat ou Master en Ressources Humaines, Sciences du travail, Sciences humaines, ou tout autre domaine lié.
  • Tu as la possibilité de réaliser, dans le cadre de ton cursus, un stage d’une durée minimale de 3 mois.
  • Tu as une maîtrise parfaite du Français (écrite/orale) et de bonnes connaissances en Word, Excel & PowerPoint.
  • Tu es un.e vrai.e team player, tu es empathique, agréable et tu as une belle capacité d’écoute.
  • Tu es organisé.e, tu sais gérer tes priorités et tu as le sens du détail.
  • Tu traites avec la plus grande confidentialité les informations qui doivent l’être et fais preuve de discrétion.
  • Idéalement, tu disposes d’un véhicule ou d’un moyen d’accès au Parc Créalys (difficile d’accès en transports en commun).
  • La connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais est un atout.

We offer

Ce que nous t’offrons
Nous t’offrons un stage intéressant, varié au sein d’une entreprise dynamique et en pleine croissance.
Durant ce stage, de nombreuses responsabilités te seront confiées ce qui te permettra de développer
tes compétences dans les ressources humaines (soft/hard HR). De plus, tu auras l’occasion d’avoir un
réel impact en développant un projet RH dont nous aurons défini la thématique ensemble.

Alors, envie de nous rejoindre ? 
Envoie ton CV et lettre de motivation à Manon Piron, Talent Assistante! Pense à mentionner la période
durant laquelle ton stage doit être réalisé.

Ton équipe t’attend !

Apply for this job
Only for undergraduate students

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