Company description

Description de l'entreprise

Belgian Ultimate est la fédération nationale gouvernant le sport de l'Ultimate (frisbee) en Belgique. Il s'agit de l'une des plus jeunes fédérations nationales en Belgique. Actuellement, l'ultimate est l'un des sports d'équipe se développant le plus vite au monde. En Belgique, le nombre de ses joueurs a doublé entre 2015 et 2018 pour atteindre désormais plus de 3000 joueurs. 

L'Ultimate ou "Ultimate Frisbee" est un sport d'équipe se jouant sur gazon (de la taille d'un terrain de football), sans contact, pratiqué avec un disque volant (frisbee). Le but du jeu est de marquer plus de points que l'adversaire (jusqu'à 15). Une équipe marque un point en attrapant le disque dans la zone d'en-but adverse. Il s'agit d'un sport joué en division féminine, homme ainsi que beaucoup en mixte.

Par beau temps, le jeu peut être fluide et beau. La pluie et le vent peuvent rendre le match plus éprouvant, avec des changements de joueurs rapides, ce qui augmente la pression du jeu.

Les compétences principales de la fédération sont :

• Organiser des compétitions nationales d'Ultimate sur gazon, en salle et sur sable ;
• Assurer la participation des équipes nationales aux compétitions internationales;
• Développer le sport en Belgiue
• Organiser des compétitions internationales en coopération avec les fédérations européenne et internationale;
• Organiser les relations entre les fédérations régionales, nationales, européennes et internationales ;
• Etc.

Nous avons pour objectif d'améliorer constamment nos process, organisations, structure, motivé par un esprit dynamique, de dépassement. Vos missions seront elles aussi en constante évolution. Pour nous, et surtout en ces temps de Covid-19, la clé du succès d'un tel projet réside dans un équilibre entre autonomie et travail en équipe.

Job description

Description du poste

Grâce à une organisation et des process en constante amélioration, le stagiaire peut également à apporter une réelle plus-value au projet. Cette annonce concerne un stage à pourvoir dans le département « Project/Development Manager ». Nous vous proposons donc des missions variées dans les domaines suivants :

• Potentiellement gérer des réunions du comité Admin + Responsables ;
• Organisation et coordination générale de certains événements ;
• Gestion des relations avec les partenaires, presses et autorités en Belgique ;
• Gestion de demandes de subsides et sponsors ;
• Création et développement de partenariats ;
• Assister les comités dans l'élaboration des plans annuels ;
• Gestion des budgets et des suivis de plans financiers liés aux comités et aux événements (planification, devis, factures) ;
• Coordination des responsables terrain et des comités ;
• Développement de projets en internes ;
• Gestion des dossiers de certains fournisseurs (démarchage, offres, organisation, réalisation, suivi, etc.) ;
• Organisation et coordination d’actions promotionnelles ou d’événements de plus petite échelle ;
• Etc.

Le stage peut être réalisé en temps plein ou temps partiel.

Lieu de travail

En ces temps de Covid-19, nous travaillons en télé-travail et physiquement à Mont-Saint-Guibert.

Le stage peut soit se déroulement de manière modulable.

Searched Profile

Compétences requises

• Être en cours de cursus dans l'enseignement supérieur (type court ou long) ;
• Avoir de bonnes compétences écrites et orales ;

Et dans l'idéal, quelqu'un·e qui :

• Est rigoureux et capable d’allouer le temps nécessaire à la gestion de ses tâches ;
• A une expérience dans la gestion de projets ou d'événements ;
• Est fiable, proactif, dynamique et autonome ;
• A une bonne dose de motivation ;
• Est amateur de challenges et à l'aise dans les contacts humains ;
• Sait utiliser google doc/sheet, slack.

We offer

Ce qu'on t'offre

• Être Project/Development Manager est une opportunité d’être l’un(e) des contributeurs clés au développement d'une fédération sportive ;
• L'opportunité de contribuer à une fédération en plein essor en Belgique ;
• Acquérir & développer des compétences professionnelles via les responsabilités qui découlent de la gestion générale de la fédération ;
• Développer une expérience en organisation d'événement large et variée ;
• Développer une compréhension/expérience de comment gérer un projet dans la plupart de ces facettes. Développer une vision de "manager" ;
• Travailler dans un environnement ambitieux, positif et encourageant.

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