Back to all Internships

Thumb

Internship

Bruxelles

DUO for a JOB

Stage onthaal en administratie (BIS) - Antwerpen

Company description

DUO for a JOB is een start-up met een sociaal doel, opgericht in november 2012. DUO for a JOB organiseert mentoring (coaching) tussen generaties en culturen. Het stelt jongeren met een migratieachtergrond in contact met professionelen van 50 jaar of ouder die hen advies en steun bieden in hun zoektocht naar werk.  

DUO for a JOB streeft naar een vermindering van de ongelijkheden bij de toegang tot de arbeidsmarkt van jongeren met een migratie achtergrond. De VZW wil ouderen waarderen, diversiteit aanmoedigen evenals de interacties tussen generaties. Zodoende wil Duo for a Job xenofobie bestrijden door sociale cohesie en solidariteit te bevorderen. De organisatie is in Brussel, Luik, Antwerpen en Gent gevestigd. Het team bestaat uit 40 medewerkers, 60 vrijwilligers en meer dan 800 mentoren. Al meer dan 1750 duo's zijn ook opgestart of afgerond.

Job description

De stagiair onthaal en administratie zal ondersteuning bieden aan het operationele team in elke fase van de opstart en opvolging van de duo’s:

  • Zorgt voor het onthaal van bezoekers en ontvangst van mentee en mentor.
  • Verzorgt onze algemene teambox en telefoonnummer en dispatcht in het Nederlands en het Engels.
  • Print de formulieren voor elke fase van het mentorprogramma af en maakt ze beschikbaar voor het operationele team
  • Zorgt voor de logistiek van informatiesessies, intervisies, workshops en trainingen voor mentoren (bereidt de ruimte voor, verwelkomt deelnemers, nazorg,...)
  • Helpt bij het organiseren van evenementen en activiteiten
  • Verzorgt mee de dataregistratie in ons CRM-systeem (klantenbeheer + opvolging duo’s):
    • Registratie van nieuwe kandidaten via telefoon, mail of website
    • Aanmaak van mentor- en mentorprofielen na hun intakegesprek en encodering van persoonlijke gegevens
    • Archivering : papieren dossiers van alle deelnemers ordenen
    • Registreert gegevens van de evaluatieformulieren

Searched Profile

  • Sterke motivatie en belangstelling om zich in te zetten voor een maatschappelijk project
  • Goede kennis van het Nederlands en het Engels, kennis van het Frans en andere talen is een pluspunt.  
  • Goede kennis van ICT-tools (Microsoft Office, Gmail, Google Drive, Google Agenda, etc)  
  • Zelfstandig en nauwkeurig, goede werkorganisatie en goed voorkomen
  • Resultaat- en oplossingsgericht, bekwaam om in teamverband te werken
  • Diploma secundair onderwijs. Elke professionele ervaring van tenminste 2 jaar vormt een meerwaarde.
  • Elke ervaring en/of kennis van de sector tewerkstelling en van de sociale sector in Antwerpen is een pluspunt.

We offer

  • Je bent gevestigd in Antwerpen
  • Je integreert dynamisch team in een innovatief project
  • Een ervaring van interculturele en intergenerationele ontmoetingen
  • Een veelzijdig project dat zich zeer snel ontwikkelt
  • Training om te leren hoe de software te gebruiken
  • Betaalde Stage van max. 6 maanden

Apply for this job
Only for undergraduate students

Articles you may want to read