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Internship

Bruxelles

Médecins du Monde Belgique

STAGE Organisation d'événements

Company description

Médecins du Monde Belgique (MdM-B) est une ONG médicale membre du réseau international de Médecins du Monde. MdM-B soigne les populations les plus vulnérables, les victimes de catastrophes naturelles, les réfugiés, les minorités, les enfants des rues et tous ceux qui sont exclus des soins de santé. Association de solidarité internationale, Médecins du Monde témoigne des entraves à l’accès aux soins, des atteintes aux droits de l’homme et à la dignité.

Médecins du Monde mène des actions dans différents pays dans le monde ainsi qu’en Belgique où l’association soigne au quotidien des personnes exclues des soins de santé. 

Job description

Dans le cadre de ses activités, Médecins du Monde participe activement aux 20km de Bruxelles et organise un évènement appelé « Doc’Riders ». Dans ce cadre nous recherchons un stagiaire en organisation d’événement.   

TÂCHES PRINCIPALES 

20 km de Bruxelles 

  • Recrutement de coureurs via différents réseaux (entreprises, clubs de sport, magasins, …) 
  • Accompagnement des participants inscrits 
  • Organisation d’entrainements sur l’heure de midi pour les entreprises et les particuliers 
  • Rédaction d’emailing aux inscrits 
  • Vérification des payements d’inscription et du sponsoring. 
  • Recherche de ravitaillement pour le vestiaire commun 
  • Commande de t-shirts 
  • Gestion du planning de la journée et des bénévoles 
  • Aide à la préparation le jour de l’événement (montage du stand, accueil des participants, gestion des bénévoles, démontage) 
  • Evaluation de l’événement 

Doc’Riders  

  • Soutien dans la préparation de l’évènement ; 
  • Rédaction de supports de communication pour l’action et organisation d’actions de communication (presse, affichage, web, réseaux sociaux, média) ; 
  • Organisation de sessions d’informations ponctuelles en soirée ; 
  • Développement et entretien des contacts avec les participants, les bénévoles et les organisations partenaires ; 
  • Encadrement des participants pour leur récolte de fonds (conseils et aide technique pour la recherche de parrainage) ; 

Searched Profile

  • Stage dans le cadre des études avec une convention de stage obligatoire 
  • Formation : stage dans le cadre d’un bachelier ou master dans le domaine de la communication, de l’organisation d’événements, des relations publiques, … 
  • Informatique : MS Office, intérêt pour les nouvelles technologies. 
  • Langues : français avec une bonne connaissance du néerlandais (niveau B2) 
  • Communication : bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. Une expérience en animation constitue un plus. 
  • Organisation : bonnes capacités d’organisation. Expérience, même minime, en organisation d’événements est un plus. 
  • Ce poste suppose également les aptitudes suivantes : dynamisme et enthousiasme, flexibilité, autonomie, sens des responsabilités, et sensibilité aussi bien pour nos projets de développement que pour nos missions de communication. 
  • Vous êtes disponible au minimum 4 jours par semaine 
  • Une première expérience dans l’évènementiel sportif est un plus  
  • Sens des priorités et polyvalence dans les projets à réaliser  

DISPONIBILITE: dès que possible, jusqu'à fin mai 2019 

We offer

CE QUE NOUS OFFRONS 

Une expérience concrète, variée et active par la participation à toutes les missions et à toutes les étapes des actions permettant de prendre des responsabilités dans un cadre professionnel ; 
Un apprentissage au sein d’une ONG de solidarité internationale ; 
Formation, encadrement et suivi de l’étudiant par la structure ; 
Intégration dans une équipe de professionnels enthousiastes ; 
Remboursement des frais de transport (frais de transport limités au territoire belge). 

MdM ne prend pas en charge les déplacements pour les entretiens, les formalités et les frais de permis de séjour en Belgique. Les stages conventionnés sont non-rémunérés. 

INTÉRESSÉ(E) ? 

Médecins du Monde vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.
Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.
Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.
Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Apply for this job
Only for undergraduate students

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