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Internship

Bruxelles

AWAIS GROUP

Stage Secrétariat & Administration chez Awais Group

Company description

AWAIS GROUP est un cabinet belge d'étude & développement en innovation et business.

Job description

Le/la secrétaire est chargé(e) de :

  • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
  • Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
  • Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
  • Gérer l’agenda de son (ses) responsable(s),
  • Préparer les voyages et déplacements, organiser des réunions avec les acteurs publics et privés.
  • Prendre note des échanges et rédiger les comptes rendus,
  • Trier et organiser le classement de documents et dossiers

Searched Profile

Le profil doit ainsi :

  • Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
  • Savoir prendre des notes,
  • Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
  • Être capable de rédiger rapidement,
  • Savoir hiérarchiser et classer des documents,
  • Savoir communiquer rapidement et efficacement,
  • Maîtriser l’anglais (voire une troisième langue) dans un environnement international.
  • Organisée et méthodique, le/la secrétaire sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs.
  • Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l’anticipation, sa faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence font de lui/elle un profil particulièrement recherché.

We offer

Nous offrons un stage de minimum 3 mois dans une startup unique en Belgique, un espace de travail agréable et une équipe internationale. Nous offrons également des perspectives professionnelles après le stage et une prime importante à la fin du stage suivant le niveau d'évolution du profil.

Apply for this job
Only for undergraduate students

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