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Internship

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Wowo Community

Stagiaire event manager

Company description

Identification de votre organisation (secteur d’activité, missions, valeurs, réseau)

WonderFul Women est le premier réseau des femmes porteuses de projets & entrepreneurs en Belgique.

Notre mission : Amener, ensemble, les femmes à s’épanouir dans leur vie personnelle et professionnelle.

Nos valeurs : Penser positif, Excellence, Collaboration, Authenticité et Respect.

Nos activités sont principalement :

  • Les évènements Wonderful Women (4 types d’évents) : Apéro Réseau, MasterMind, Breakfast/Lunch VIP et Wowo Academy
  • L'animation de nos canaux de communication (Newsletter, livre Wowo, site web, magazines papier et online, Facebook, Instagram, LinkedIn, Pinterest)
  • Les contrats avec les grandes entreprises, les sponsors et les partenaires
  • Gestion et suivi des adhérentes
  • Les contacts avec les Wonderful Women (22.000 femmes en Belgique) ;
  • Gestion de notre émission radio / nos chroniques papier / chroniques TV ;
  • Gestion de notre E-mag et de notre magazine papier.
  • Séances de Coaching et Mentoring pour les membres

Nous sommes une petite équipe de 3 personnes - 3 femmes motivées et enthousiastes.

www.wowocommunity.com

www.wonderwomenmagazine.com

Job description

Description précise de votre proposition (projet, objectif, public, contexte)

  • Créer un retro planning de l’agenda des évènements Wowo
  • Planifier l'événement du début à la fin en fonction du thème de l’évent Wowo (MasterMind, Apéro réseau, Breakfast/Lunch VIP et Wowo Academy), du public cible et des objectifs
  • Proposez des suggestions pour améliorer le succès de l'événement
  • Préparer les fiches budgets, catering, salle, roll up, stand, backdrop, gift pack, …
  • Source et négociation avec les fournisseurs, partenaires et collaborateurs
  • Être responsable du suivi du personnel (catering, speakers, partenaires)
  • Superviser tout le personnel (coordonnateurs d'événements, traiteurs, etc.)
  • Coordonner toutes les opérations
  • Diriger les activités promotionnelles pour l'événement
  • Superviser tout le personnel (coordonnateurs d'événements, traiteurs, etc.)
  • Approuver tous les aspects avant le jour de l'événement
  • S’assurer du bon développement de l’évènement et résoudre les problèmes éventuels
  • Analyser le succès de l'événement et préparer des rapports
  • Aimer travailler en équipe

Nous remboursons les frais de transport.

Searched Profile

Compétences requises

  • Sens de l’écoute, bonne dimension relationnelle.
  • Débrouillardise
  • Une personne fiable, organisée, motivée et volontaire.
  • Créative
  • Curiosité intellectuelle.
  • Autonomie, diplomatie, rigueur.
  • Qualités rédactionnelles.
  • Goût prononcé pour les nouveaux médias, l’évènementiel, les réseaux sociaux.
  • Être animé par le développement de l’entreprenariat féminin.
  • Aimer le contact, le développement personnel et professionnel.

We offer

Une belle expérience, de belles rencontres et un premier aperçu dans le monde de l'entreprenariat au Féminin !

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Only for undergraduate students

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