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Internship

Brussel

Wild Gallery

Stagiaire management & Personal Assistant

Company description

DESCRIPTIF DE L’ENTREPRISE :

Voici une succincte description de la Wild Gallery, Docks Dome et Modern Event.

Notre salle, Wild Gallery, possède une superficie de 2200 m² entièrement modulable pour y organiser des meetings, conférences, séminaires, présentations, cocktails, walking dinner, soirées, projections de film, concerts, événement privés,... de 100 à 1100 personnes.Située 11 rue du Charroi à Forest, elle est proche du centre-ville, facilement accessible depuis l’aéroport, ainsi que par les transports publics : train (Gare du Midi), tram, bus, ainsi que par la route via le Boulevard Industriel et le ring ouest.

Docks Dome, est une salle d’événement de plus de 3000m², modulable en 3 zones (a,b,c) et a un merveilleux atout : ses terrasses panoramiques de 1500m².Cette salle d'événement est également parfaite pour y organiser des réunions, walking diner, dîners assis, conférences, séminaires, remises d’Awards, ... de 150 à 1400 personnes. Situé Boulevard Lambermont 1 à Bruxelles, la salle se trouve sur le toit du shopping district Docks Bruxsel et est facile d'accès en voiture par le Ring, en vélo ou avec les transports en commun : train (Gare de Schaerbeek, trams et bus).

Modern Event est un nouvel espace événementiel unique à Bruxelles de plus de 1850m2, pouvant accueillir jusqu’à 350 personnes, et qui elle aussi est idéale pour tous types d’évènements : dîners, défilés, galas… Proche du centre-ville, facilement accessible par les transports publics : train (Gare du Midi), tram, bus ainsi que par la route via le ring de Bruxelles sortie 17 : Anderlecht industrie.

Job description

 

 

VOS MISSIONS :

 

 

1) Assister la Development Marketing & Event Manager de la Wild Gallery, de Modern Event et du Docks Dome, salles d’événements dédiées aux événements corporate de 10 à 1400 personnes 

 

L’aider dans ses tâches de :

- Développement et gestion des salles d’événements

- Organisation

- Evénementiel

- Communication

- Recherche de nouveaux contacts

- Suivi des visites des salles avec les futurs clients

- Stratégie d’entreprise

- Organisation et coordination de la communication entre la manager et les équipes 

- L’organisation, la tenue, la coordination des agendas 

- Le filtrage des appels téléphoniques et des demandes et leur traitement 

- Traiter les courriers électroniques et postaux

-Rendre la manager efficace et optimiser son temps 

-La consolidation, la mise à jour et la hiérarchisation de la liste des choses à faire de la manager 

-Participer à la création d’un certain nombre de projets.

-Tâches annexes : projet dans le secteur immobilier, mise en place de projets dans le secteur du loisir, développement de projet dans le secteur du tourisme.

- Tâches administratives 

 

2) Principales responsabilités

Vous aurez notamment pour missions :

Gestion des 3 salles d’évènement
Réfléchir à améliorer la stratégie de l’entreprise
Gérer le pôle communication des stagiaires
Manager les différents services de l’entreprise 
Identification de nouveaux clients potentiels
Suivi des actions marketing et web marketing en cours
Négocier de nouveaux contrats

Searched Profile

 

PROFIL RECHERCHE :

Stage varié dans le domaine de l’événementiel, du marketing et de la communication.

Nous cherchons donc des stagiaires motivés, efficaces et flexibles.

 

Le stage est non rémunéré.

De formation en marketing et management d’entreprise

Vous recherchez un stage conventionné de 2 mois minimum.
Vous avez le sens du contact client 
Vous faites preuve de curiosité d’une ouverture d’esprit et d’une bonne écoute.
Vous êtes autonome et proactif.
Vous avez une utilisation courante du français, du néerlandais et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
Vous maîtrisez les outils : suite Office (word, powerpoint, excel…).
Vous êtes désireux d’être le bras droit de la manager dans ses tâches professionnelles et privées 

 


Esprit rigoureux, fortement structuré ; forte capacité d’adaptation, polyvalence, goût du travail au service des autres ; énergie, présence, communication aisée ainsi qu’une forte capacité à travailler en autonomie… tels sont les critères que nous regarderons avec attention.
 

Avoir une voiture est préférable. 

We offer

Stage varié dans le domaine de l’événementiel, du marketing et de la communication.

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Only for undergraduate students

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