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Student job

Bruxelles

Schola ULB

Assistant.e Attributions groupes de tutorat

  • Start date
    2019-09-16
  • Schedules
    Weekdays
  • Languages
    French: excellent
  • Driving license required
    No
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Company description

Tu as envie de contribuer à l’égalité des chances en éducation ?

Tu es stimulé.e par les objectifs ambitieux, au service d’un projet solidaire ?

Doté.e d’un excellent sens du relationnel, tu es un as des appels téléphoniques efficaces ?

Organisé.e, tu sais respecter tes échéances ?

Rejoins Schola ULB pour réaliser son défi de rentrée : attribuer les groupes de tutorat aux étudiants tuteurs pour que les élèves bénéficient au plus vite de leur accompagnement scolaire !

 

Schola ULB recherche 2 étudiants pour s’occuper des attributions des groupes de tutorat afin d’appuyer l’équipe salariée dans sa gestion de la rentrée scolaire.

Action de soutien scolaire gratuit dans les écoles secondaires et primaires de la Région Bruxelles-Capitale, le Programme Tutorat accompagne actuellement 2300 élèves au sein de 95 établissements partenaires, grâce à l’investissement de 350 étudiants tuteurs.

Un objectif pour cette rentrée : attribuer en quelques semaines 600 groupes de tutorat, à 400 étudiants tuteurs pour soutenir les 2300 élèves dans les 95 établissements primaires et secondaires partenaires du Programme Tutorat à Bruxelles

Job description

Missions générales :

Attribution des groupes de tutorat aux tuteurs
Appui aux démarches administratives formalisant les attributions

 

Tâches détaillées, sous la responsabilité de la responsable recrutement et communauté tuteurs

Attribution des groupes de tutorat aux tuteurs :

Sur le logiciel web spécifique, compilation des groupes de tutorat à attribuer
Démarchage par téléphone des tuteurs, selon les priorités et critères établis
Attribution des groupes, selon les profils et disponibilités des tuteurs
Mise à jour informatique des groupes attribués
Gestion, dans une logique similaire, des désattributions et réattributions

Appui aux démarches administratives formalisant les attributions :

Participation à la préparation des séances de signatures des documents de mission des tuteurs
Contrôle et suivi des documents administratifs de mission

 Participation aux tâches prioritaires du pôle tuteurs

Searched Profile

Profil et compétences :

Étudiant.e ou jeune diplômé.e
Intéressé.e par le Programme Tutorat et les actions en faveur de l’égalité des chances à l’école
Doté.e d’un excellent sens du relationnel et d’un bon esprit d’équipe
Possédant une excellente expression orale, notamment par téléphone
Capable de gérer des priorités et de respecter des échéances, rigoureux.se
Capable de s’intégrer et de s’adapter rapidement aux situations changeantes
Autonome
Résistant.e au stress, persévérant.e et patient.e
Maitrisant l’outil informatique
Doté.e d’un grand sens de la déontologie, respectant la confidentialité des informations disponibles

We offer

Conditions générales d’exercice :

Recherche étudiant.e ou jeune diplomé.e

16 septembre – 31 octobre 2019

5 à 6 heures par jour (horaire exact à définir +/-12h – 18h)

Poste basé dans les bureaux de Schola ULB – Campus du Solbosch, bâtiment S

 

Contact et façon de postuler 

Envoie ton CV et ta lettre de motivation avant le 1er septembre 2019. Adresse ta candidature à Claire Sourdin.

Un test écrit à distance sera réalisé à l’issue de la sélection.

Apply for this job
Only for undergraduate students

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