Back to all Student jobs

Thumb

Student job

Gent

Contractify

Contract Management Assistants

  • Start date
    Always
  • Schedules
    Weekdays
  • Languages
    Dutch: mother tongue French: excellent English: excellent
  • Driving license required
    No
  • Share this job with friends

Company description


Contractify is een Saas start-up, opgericht in 2015  te Evergem, nabij Gent en als enige in België gespecialiseerd in Contract Management. We zijn momenteel nog een klein team (4 personen) maar hebben nog veel ambitieuze groeiplannen.

Wij helpen bedrijven hun contracten onder controle te krijgen en bieden hiervoor een eigen ontwikkelde Saas cloudoplossing aan. Wanneer het onze klanten aan tijd of juiste resources ontbreekt, kunnen ze beroep doen op onze diensten en registreren wij de contracten voor hen.

Job description

We zijn op zoek naar studenten die flexibel inzetbaar zijn en waarmee we een hecht Contractify-team op lange termijn kunnen uitbouwen.

Het is belangrijk om tijdens ‘piekmomenten’ doorheen het jaar inzetbaar te zijn.

Taken:

  • Je verwerkt alle contracten en bijhorende documenten die de nieuwe klanten doorsturen in de software
  • Je scant het contract en gaat op zoek naar de metadata (begindatum, looptijd, einddatum, opzegdatum, naam klant/leverancier, …) en kijkt of alle bijlagen waarnaar verwezen wordt aanwezig zijn.
  • Je maakt nota in de software wanneer zaken ontbreken of niet duidelijk zijn
  • Je maakt opvolgingstaken aan mbt de naderende einddatum
  • Voor sommige klanten maak je een samenvatting van het contract dmv het invullen van ‘rubrieken’ in de software
  • Je maakt opvolgingstaken aan mbt alle belangrijke op te volgen acties die je uit de contracten haalt (bvb terugvragen waarborg, opvragen bonus,…)
  • Je werkt nauw samen met de contract manager en overhandigt deze na registratie van alle contracten het rapport van alle onduidelijkheden/ontbrekende informatie per klant

Searched Profile

  • Je bent flexibel.
  • Je bent doorheen het volledig jaar (kalenderjaar) beschikbaar en bent bereid om je, indien mogelijk, minstens 8u/week vrij te maken.
  • Je bent zeer kritisch ingesteld en neemt geen genoegen wanneer iets niet duidelijk is. Je durft door te vragen.
  • Je bent leergierig
  • Je bent sterk analytisch ingesteld en hebt een oog voor detail
  • Je bent een echte team player maar je kan ook perfect zelfstandig werken
  • Je bent vlot in de omgang
  • Je bent resultaatgericht
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en neemt graag initiatief
  • Een beetje prettig gestoord aangezien we dat zelf ook wel wat zijnūüėČ

We offer

Een leuke tewerkstelling te Sleidinge, een afwisselende job en aangename werksfeer in een topteam!

Je vormt een hechte community met je collega’s die al snel je vrienden worden.

Uren en dagen zijn bespreekbaar. Geen weekendwerk.

Niet alleen is gezelligheid belangrijk, je krijgt ook de kans om je skills verder te ontwikkelen.

Daar komt ook nog eens bij dat je voldoen geld verdient om volop van je studententijd te kunnen genieten. Klinkt goed toch!?

Apply for this job
Only for undergraduate students

Articles you may want to read

Similar student jobs

  • 2019-08-23
    =job.status_text

    Oppas zieke kinderen

    Agilitas Gent Student job
    9000 Gent
    This job has multiple locations
    Study level: Regime:
  • =job.status_text

    Hulp voor broodjeszaak

    Tenderly Student job
    9000 Gent
    This job has multiple locations
    Study level: Regime: