Back to all Student jobs

Thumb

Student job

Gent

Gent Festival van Vlaanderen

Protocol & public relations assistent

  • Start date
    2018-07-30
  • Schedules
    Evenings Weekends Holidays
  • Languages
    Not specified
  • Driving license required
    Yes
  • Share this job with friends

Company description

Gent Festival van Vlaanderen is aan haar 61e editie toe in 2018. Het festival maakt het grote verschil door zijn diversiteit, creativiteit en topkwaliteit. Jaarlijks staan maar liefst 180 concerten op het programma (klassiek & wereldmuziek), waar ruim 1500 (inter)nationale artiesten aan meewerken. Topkwaliteit, prachtige locaties en originele concepten zoals OdeGand en Parklife zorgen ervoor dat het festival jaar na jaar ruim 60.000 bezoekers aantrekt. Gent Festival van Vlaanderen is lid van de Federatie van Muziekfestivals in Vlaanderen (FMiV) en van the European Festival Association (EFA).

Job description

Elk jaar gaat een hecht team samen met enkele gemotiveerde studenten voluit om een fantastisch Festival op poten te zetten. Ben je nog op zoek naar een onvergetelijke ervaring deze zomer? Ga de uitdaging aan als Public Relations assistent, kom ons dynamisch team versterken en maak jezelf onmisbaar! Het is een unieke opportuniteit om bij te leren en een waardevolle werkervaring die mooi staat op jouw CV.

TAKENPAKKET

  • Je neemt de voorbereiding van het VIP- en publieksonthaal in handen: namenlijsten opvragen en ontvangen, praktische mails voorbereiden, per klant de pochettes met tickets samenstellen volgens de verschillende VIP-formules en klaarleggen voor uitdeling tijdens het Festival of rondbrengen per wagen op voorhand, ….
  • Je assisteert bij de protocolwerking en helpt bij de gastenbalie: reacties op de uitnodigingen via mail feilloos verwerken in de aanwezigheidslijsten, perfecte ticketverdeling in zaalplan maken, het juist informeren van de gasten door middel van opmaak en verzending van praktische mails, ….
  • Je bent telefonisch aanspreekpunt voor vragen van Festivalgenodigden.
  • Je doet de no show-verwerking en andere administratieve taken.
  • Tijdens onze concertavonden en events ben je het eerste aanspreekpunt van onze genodigden aan de gastenbalie. Je zorgt ervoor dat onze gasten zich optimaal welkom voelen op ons Festival.

Searched Profile

  • Je bent een administratieve duizendpoot en nauwkeurigheid is je second nature.
  • Je werkt zelfstandig en bent zeer flexibel in het combineren van verschillende taken.
  • Je staat sterk in jouw schoenen en kan op een professionele wijze communiceren (mondeling en schriftelijk).
  • Je hebt een verzorgd voorkomen en vriendelijke uitstraling voor de verwelkoming van onze genodigden.
  • Je bent flexibel en bereid tot lange werkdagen en weekendwerk in aanloop naar en tijdens het Festival.
  • Je bent minimum 20 jaar.
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B en je vindt vlot de weg in verschillende steden zoals Gent en Brussel.
  • Je woont bij voorkeur dichtbij Gent, zodat je ook laat ’s avonds vlot thuis geraakt tijdens de festivalperiode.

We offer

Je krijgt een jobstudentencontract (maandcontracten) met een verloning volgens wettelijke barema’s. Je werkt fulltime van 30/7 tot en met 12/10 (met eventuele uitzondering van een snipperdag en/of verplichte lessen, in onderling overleg overeen te komen). Het is van belang dat je nog zo goed als alle 475 uren kan presteren via een jobstudentenstatuut en dat je de volledige festivalperiode (15/09 tot 6/10 inclusief weekenddagen) beschikbaar bent. Enkel kandidaten die niet afgestudeerd zijn in juni of september (en dus nog verder studeren in academiejaar 2018-2019) komen in aanmerking.

Apply for this job

Articles you may want to read

Similar student jobs

  • =job.status_text

    Dienster / Kelner (m/v)

    Kin Khao - Thai Eatery Student job
    9000 Gent
    This job has multiple locations
    Study level: Regime:
  • =job.status_text

    Salespromotors gezocht!!!

    Pepperminds Gent Student job
    9000 GENT
    This job has multiple locations
    Study level: Regime:
  • 2019-11-30
    =job.status_text

    Promo boy en girl

    Forum Jobs NV Student job
    9040 Sint-Amandsberg
    This job has multiple locations
    Study level: Regime:
  • =job.status_text

    Dienster / Kelner (m/v)

    Kin Khao - Thai Eatery Student job
    9000 Gent
    This job has multiple locations
    Study level: Regime: