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Job étudiant

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Topos EU

Assistante administratif(ve)

  • Date de début
    01/02/2020
  • Horaires
    Jours de semaine
  • Langues
    Français: avancé Néerlandais: avancé Anglais: avancé
  • Permis de conduire requis
    No
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Description de l'entreprise

Centre d'affaires et de coworking situé dans un hôtel de matre proposant les services suivants: 

- Sièges sociaux pour entreprises

- Bureaux entièrement équipés

- Espace de travail partagés/coworking

- Salles de réunion

- Service de télésecrétariat

- Assisatnce administrative

Description de la fonction

- Ouverture de l'immeuble et mise en place ( selon procédure interne). Vérification des bureaux/salles de réunion/Secrétariat. Mise en place

- Gestion du courrier entrant: classement et renvoi

- Gestion des emails 

- Préparation des salles de réunion et suivi des réunions

- Réponse aux appels téléphoniques et gestion de ceux-ci selon les instrcutions du client

- Rapporter aux responsables du centre

- Assistance administrative selon la demande du client

- Facturation

Profil recherché

Excellente présentation/Dynamique/Souriant/Volontaire/Curieux/

De préférence bilingue et /ou trilingue. 

 

Nous offrons

- Une expérience très rcihe et diversifiée

- Un apprentissage rapide de la vie active

- Une équipe qui vous soutiendra dans vos taches et très professionnelle

- Une interaction avec les équipes des autres centres

- Vous toucherez à tous les apsects de la vie de l'entreprise

 

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Uniquement pour étudiants de l'enseignement supérieur

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