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Premier Emploi

Bruxelles

SPF Finances - FOD Financiën

1 Gestionnaire de dossiers marchés publics - Contrat Rosetta

Description de l'entreprise


Le Service Public Fédéral Finances gère les moyens qui satisfont aux besoins de notre vie en société. Grâce à notre travail, les impôts, droits et taxes sont récoltés de manière correcte et équitable. Nous veillons à ce que ces moyens soient répartis correctement pour réaliser des projets dont les citoyens peuvent profiter : infrastructures, prestations sociales, enseignement, etc.

De FOD Financiën heeft een enorme variatie aan verschillende diensten en levert een belangrijke bijdrage aan de maatschappij. Zo heb je de kans om je kennis en competenties optimaal aan te wenden in een job die jou ligt en waarmee je mee een verschil maakt in de samenleving. We geven onze medewerkers veel vrijheid in de uitoefening van hun vaardigheden.

Description de la fonction


  • Vous élaborez la partie administrative des cahiers des charges ;  
  • Vous rédigez tous les documents administratifs relatifs à la procédure ;  
  • Vous assurez les publications (d'appels d'offres) prévues par la réglementation ; 
  • Vous proposez la procédure appropriée en fonction des dispositions réglementaires et des montants ou services concernés ;  
  • Vous formulez un avis à tous les stades de la procédure de passation de marché public 
  • Vous participez, dans le cadre des procédures négociées, à la négociation et la rédaction des contrats, dans le respect de la réglementation et en étroite collaboration avec les services techniques ; 
  • Vous participez à l’analyse des offres ; 
  • Vous établissez un résumé standardisé de chaque contrat, contenant les informations essentielles et permettant des opérations d'agrégation ;  
  • Vous veillez sur les contrats de manière permanente, en concertation avec les responsables "techniques" afin de les adapter aux besoins et en vue d'une gestion budgétaire stricte 
  • Vous accompagnez le client dans le plan administratif pour le formalités selon le cas, de mettre fin au contrat, de le renouveler ou de l’adapter ;  
  • Vous assurez les contacts avec les organismes de contrôle et avec des firmes externes ; 
  • Vous fournissez de votre propre initiative toutes les pièces justificatives requises à l'appui des dossiers, par ordre de fréquence, à l'Inspection des Finances et au Contrôle des engagements ; 
  • Vous informez immédiatement la direction de toute remarque ou observation formulée par une institution de contrôle et proposez une réponse appropriée ou une adaptation de la pratique suivie si celle-ci fait l'objet d'une critique  
  • Vous rédigez la correspondance dans le cadre des procédures, recevez les questions, y répondez ou les transmettez aux personnes compétentes 
  • Vous entretenez des relations de confiance avec les firmes externes tout en gardant votre indépendance d'appréciation ; 
  • Vous suivez l'évolution de la législation et de la jurisprudence en termes de marchés publics afin de ne pas entâcher d'erreurs les procédures de passation (ce qui pourrait entraîner des recours) 
  • Lors de l’exercice de cette fonction, vous êtes amené à entrer en contact avec le public​  
  •  

Profil recherché

  • Master 
  •  
  • es étudiants en dernière année peuvent participer.   
  • Aucune expérience n’est exigée 

Compétences génériques 

  • Intégrer l’information 
  • Décider 
  • Travailler en équipe 
  • Agir de manière orientée service 
  • Faire preuve de fiabilité 
  • S’auto-développer 
  • Atteindre les objectifs 

Nous offrons

  • Possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme  
  • Offre de formation étendue (à suivre durant les heures de travail)  
  • Assurance hospitalisation avantageuse 
  • Trajet en transport en commun domicile-lieu de travail gratuit  
  • Avantages et offres intéressantes via Benefits at work 
  • Possibilité d’obtenir une indemnité vélo  
  • Toutes sortes d'avantages sociaux 
  • Facilement accessible par les transports en commun 
  • Horaire variable dans une semaine de 38 heures  
  • 26 jours de congé par an 
  • Possibilité de télétravail et/ou de travail satellite  
  •  Possibilité de faire valider une expérience de travail pertinente 
  •  
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