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Premier Emploi

Bruxelles

Infrabel

Junior Advisor – Business Process & Reporting

Description de l'entreprise

Infrabel est une entreprise publique dynamique qui contribue activement à une mobilité durable au service du développement économique et social en Belgique. En tant que gestionnaire de l'infrastructure du réseau des chemins de fer belges, elle a pour mission de mettre à la disposition des entreprises ferroviaires une infrastructure compétitive et adaptée à leurs besoins d'aujourd'hui et de demain. La sécurité et la ponctualité sont fondamentales à cet égard.

Au sein de la Direction Asset Management, la division « Works Contracting » veille à ce que toutes les procédures en matière de marchés publics se déroulent conformément aux prescriptions légales et réglementations internes dans le cadre des travaux d’entretien et de renouvellement de l’infrastructure ferroviaire. Elle soutient les services opérationnels de la Direction Asset Management.

Afin de soutenir ses activités, la division « Works Contracting » recherche un H/F Junior Advisor – Business Process & Reporting.

Votre siège de travail est Bruxelles, à proximité de la gare de Midi.

Description de la fonction

En tant que « Junior Advisor – Business Process & Reporting », vous organisez les activités liées au développement de processus et au suivi opérationnel de la division.

Au sein de la direction Asset Management, vous jouez un rôle transversal très important dans le soutien, suivi et pilotage des clients internes et des activités dans le domaine d’action de la division I-AM.51.

Vos tâches principales sont les suivantes :

* Vous réalisez différents types de reporting stratégique et opérationnel sur base des données SAP, en vue de développer les processus transversaux Asset Management dans le domaine d’activités de la division : intégration des aspects « planning » des marchés de travaux, développement des CSC-type, coordination des aspects liés à l’exécution des marchés de travaux,...
* Vous implémentez, en collaboration avec le Business Competence Center ICT, les outils informatiques divers tels que SAP, sharepoint et vous coordonnez les besoins opérationnels du Business
* Vous assistez les collaborateurs dans l'utilisation de ces outils informatiques. Vous participez à la rédaction des instructions de travail, centralisez les informations nécessaires et êtes le point de contact avec les utilisateurs « clés ».
* Vous menez des analyses approfondies sans perdre des yeux une vue d’ensemble et les objectifs à long terme.
* Vous avez des contacts réguliers avec vos clients internes et vous établissez avec eux des relations de collaboration à long terme. Vous écoutez attentivement leur feed-back et agissez en conséquence.
* Vous répertoriez l’input que vous recevez du terrain et recherchez activement des améliorations que vous pouvez implémenter dans le cadre d’une stratégie à long terme.
* Vous participez à l'élaboration et l'implémentation de KPI (Indicateurs clés de performance) selon différents axes (planification, standardisation, simplification,…).
* Vous consolidez ces KPI et en transmettez les rapports à la hiérarchie sur base périodique.

Profil recherché

* Une connaissance de SAP est un atout
* Vous parlez français et vous avez une très bonne connaissance de la deuxième langue nationale.
* Vous maitrisez parfaitement les outils Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint, Acces, …)
* Vous identifiez les facettes importantes d’un problème et vous allez systématiquement à la recherche d’informations supplémentaires afin de pouvoir résoudre les problèmes.
* Vous développez une vision du contexte interne et externe pour tirer les conclusions du futur de l’entreprise.
* Vous identifiez les bonnes personnes et vous savez aussi bien développer des relations formelles qu’informelles avec ces personnes pour atteindre un avantage professionnel, et ce réciproquement.
* Vous prenez les choses en mains de votre propre initiative, vous cherchez des solutions et faites des suggestions.
* Vous participez au développement d’une vision et d’une stratégie de l’entreprise. Vous avancez de nouvelles idées et êtes en mesure de convaincre les autres à ce sujet.
* Vous organisez votre travail de manière structurée, en fonction des buts à atteindre.

Nous offrons

* Un emploi contractuel avec des perspectives de carrière intéressantes.
* Un travail intéressant avec des responsabilités réelles, dans un environnement agréable.
* Un environnement de travail dynamique, avec des possibilités de formation spécifiques.
* Un salaire attractif et des avantages extra légaux.

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