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ASBL LaSemo

Assistant(e) partenaires

Description de l'entreprise


Festival LaSemo / Namur en Mai / Bucolic Brussels / Citizen Lights


Nos ASBL organisent 4 événements : Namur en Mai, LaSemo et Bucolic Brussels et Citizen Lights. 


1. Namur en Mai

L’ASBL NEM est chargée de l’organisation de Namur en Mai, le Festival des Arts Forains, qui a lieu chaque année dans le centre piétonnier de la ville de Namur. Namur en Mai est le plus grand festival des arts forains et événement “art de rue” en Belgique francophone avec plus de 200.000 participants chaque année. Au programme : plus de 200 spectacles (cirque, théâtre, contes, art de rue), des artistes en déambulation, des concerts, des fanfares, des manèges... la prochaine édition se déroulera les 21, 22 et 23 mai 2020.


2. LaSemo

Installé dans le Parc d’Enghien, LaSemo est un festival de musique, mais pas seulement ! L’événement réunit près de 30.000 festivaliers autour de nombreux concerts, spectacles de cirque et d’art de rue, animations pour les familles, espaces jeux et bien-être, le tout avec des préoccupations durables. La 13e édition du festival aura lieu les 10, 11 et 12 juillet 2020.


3. Bucolic Brussels
Bucolic Brussels est la plus grande fête gratuite du Dimanche sans Voiture. Y sont présents une centaine d’exposants, des animations, des brasseurs et même une ferme. L’événement a lieu vers mi-septembre, sur la Place des Palais et dans le Parc Royal de Bruxelles.

 

4. Citizen Lights

Organisée à Schaerbeek en février 2020, Citizen Lights est une grande fête des lumières. L’édition 2020 aura lieu les vendredi 7 et samedi 8 février. Animé, entre autres, d’une grande parade participative, cet événement-spectacle s’articule autour de la recherche individuelle de « l’inaccessible étoile ».

Description de la fonction

L'assistant(e) partenaires travaille en collaboration avec la responsable partenaires pour prendre des rdv, suivre et accueillir les différents partenaires et sponsors.

Contenu : préparation des dossiers de présentation des événements, réponses aux appels d’offres, ...

Prospection : recherche de prospects potentiels, prise de rendez-vous, gestion d’un agenda, suivi des échéanciers des clients, ...

Suivi des rendez-vous : suivi administratif des rendez-vous (compte-rendu), rédaction de propositions commerciales, soutien du responsable commercial pour la confection d’offres sur mesure, ...

Mise en place : suivi logistique lié à l’organisation, présence sur place le jour de l’événement, mise en place des différentes activations, de la visibilité, accueil des entreprises, ...

Profil recherché

Profil

  • Maitrise parfaite de la langue française écrit/oral, maitrise de l’anglais écrit. Maitrise du Néerlandais est un vrai plus
  • Bonne orthographe
  • Connaissance des outils Office et online (site web, réseaux sociaux...) et maitrise des logiciels de la suite Adobe
  • Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
  • Affinités et connaissance du secteur culturel et des festivals en Belgique
  • Affinités avec l’organisation d’événements
  • Expériences dans le secteur de la musique/des arts de la rue sont un plus
  • Présence lors d'une des éditions précédentes de LaSemo, Namur en Mai et/ou Bruxelles Champêtre est un vrai plus

Permis B est un plus

Qualités requises

  • Rapidité de compréhension et d’exécution
  • Aisance orale et écrite, facilité de contact par téléphone
  • Aptitude au travail en équipe indispensable, mais également en toute autonomie Capacité à travailler sous pression, bonne résistante au stress
  • Rigueur
  • Disponibilité flexible (y compris en soirée et certains week-ends)

Nous offrons

Nous recrutons des stagiaires toute l’année. La durée minimale du stage est de 3 mois.
Nos bureaux sont situés à Bruxelles, dans le co-working Transforma Bxl.

Nous te proposons de vivre une expérience enrichissante au sein d’une équipe jeune et dynamique, dans un projet en constante évolution. En te confiant de vraies responsabilités, tu auras l’occasion d’apprendre l’organisation concrète de 4 événements différents. Autonomie, travail en équipe, challenges et créativité feront partie de ton quotidien. Ce stage demande donc une implication importante de ta part.

Pour postuler, merci de faire parvenir votre CV et lettre de motivation adressée à Raphaelle Aiglon, par mail pour le 30 septembre. Précise dans l’objet « Offre de stage – partenaires & B2B »

Postuler à cette offre
Uniquement pour étudiants de l'enseignement supérieur

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