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Stage

Woluwé-Saint-Lambert

asbl Artdynamik

Event Assistant - Beegroupe

Description de l'entreprise

Production et organisation d’événements grand public, avec une prédilection pour des projets culturels et urbains investissant l’espace public.
Elle accepte également des commandes de clients souhaitant faire appel à son expérience dans ces domaines.
Artdynamik produit des événements couvrant un large spectre : l’art, le sport, le tatouage, la convivialité, la famille, la musique, la mode... L’exigence est de toujours créer l’originalité dans ses productions qu’elle que soit le thème abordé.
Ses événements sont : Art Truc Troc & Design, Fiesta Latina et Brussels Fashion Days.

Description de la fonction

  •  Missions de production (artistes, fournisseurs, stands, logistique, technique)
  • Recherche d'activités créatives sur l'événement en phase avec les objectifs définis
  • Recherche et contact avec les fournisseurs et suivi des devis/commandes. 
  • Prospection et contact avec les artistes et partenaires. 
  • Aide à la gestion des pages Facebook, d'Instagram et du site internet. 
  • Trouver des actions de promotions pour événement. 
  • Tâches diverses liées à la promotion (flyering/affichage) de l'événement. 
  • Gestion des bénévoles (contact, planning, briefing)
  • Gestion du matériel sur événement. 
  • Présence lors des événements, montage et démontage avec l'équipe.

Profil recherché

Vous êtes étudiant(e) en communication, gestion culturelle, gestion événementielle, marketing ou équivalent. Plusieurs expériences dans ce domaine ou domaine similaire sont appréciées mais pas indispensables. 

  • Le secteur événementiel et culturel te passionne. 
  • Tu aimes travailler au sein d'une petite équipe et tu fais preuve d'autonomie. 
  • Tu n'as pas peur d'exprimer tes idées et la prise d'initiative c'est ton truc. 
  • Tu es à l'aise pour parler et négocier au téléphone, exposer et argumenter tes idées. 
  • Tu as le sens du contact et de bonnes capacités d'adaptation. 
  • Tu es organisé et rigoureux. 
  • Tu maitrises le stress et les deadlines. 
  • Tu t'exprimes avec aisance en Français, Anglais et Néerlandais. 
  • Atout : tu possèdes le permis B (ou C). 

Nous offrons

Une expérience pratique de l'organisation d'événement dans une équipe jeune et dynamique. De vraies responsabilités avec une vision directe de l'impact de ton travail. L'opportunité de vivre l'organisation d'un événement de A à Z et de l'intérieur. 

Temps plein - Stage non rémunéré - 3 mois

Période de stage : 3 mois entre Mai et Octobre. 

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Uniquement pour étudiants de l'enseignement supérieur

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