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Stage

Jambes

Artexis Easyfairs

Event assistant

Description de l'entreprise

Artexis-easyFairs Benelux, société spécialisée dans l’organisation de salons et la gestion de halls d’exposition et de centres de congrès, est à la recherche de stagiaires pour la saison 2016-2017.

Description de la fonction

Artexis est le spécialiste de l’organisation de salons professionnels tels que Bois&Habitat, Artbrussels, Eurantica Brussels, Horeca Expo,  Antica Namur, etc.  L’entreprise gère plusieurs infrastructures, comme Antwerp Expo, Namur Expo, Namur Palais des congrès ainsi que Flanders Expo.

Les étudiants intéressés par le secteur événementiel peuvent réaliser un stage enrichissant et motivant en tant qu’Event Assistant pour le pool « antiques » d’Artexis Expo, pour les salons Antica Namur (novembre 2016) et Eurantica (mars 2017).
Nous donnons la chance à un étudiant de se familiariser avec le monde des événements et en même temps avec le monde des entreprises.
Les bureaux d'Artexis Expo sont situés à Jambes.

Descriptions détaillées des tâches

Customer Support

  • Suivi des dossiers des exposants
  • Encodage des contrats
  • Encodage des prestations techniques
  • Facturation des prestations
  • Répondre aux questions des exposants
  • Préparation du matériel nécessaire pour le montage des salons (affichage, bons de parking, badges, …)
  • Rédiger toutes sortes de lettres
  • Faire des mailings (confirmations, rappels, …)
  • Etre présent au montage des salons

Event assistant

  • Suivi commercial (encodage de catalogues de foires concurrentes, mis à jour de la base de données)
  • Gestion des contrats
  • Gestion des colis invitations auprès des exposants
  • Suivi on-site lors du salon (Coordination des hôtesses, des gardiens, des exposants et des visiteurs)
  • Préparation de plusieurs mailings (welcome letter, resigning, sales mailing)
  • Organisation du comité de sélection
  • Suivi des dossiers sponsoring
  • Préparation des enquêtes visiteurs + exposants
  • Coordination des visites guidées
  • Préparation du débriefing en fin de salon
  • Coordination des documents nécessaires à l’élaboration du programme du salon
  • Gestion des réseaux sociaux des salons (facebook, google +, twitter)
  • Développement de nouveaux médias : application smartphone
  • Suivi du clipping (articles de presse)  +  préparation de la farde presse pour le salon
  • Suivi des productions (invitations, affiches, petit plan, brochure, annonces…)
  • Diverses tâches administratives

 

Profil recherché

  • bien organisé
  • grande flexibilité
  • passionné par le monde événementiel
  • capable de gérer plusieurs dossiers en même temps
  • avoir l’esprit d’initiative
  • très bonne connaissance du français et du néerlandais

Nous offrons

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Uniquement pour étudiants de l'enseignement supérieur

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