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Stage

Bruxelles

Vo-Group

Front Desk Officer - Réceptionniste

Description de l'entreprise

VO GROUP est un groupe belge indépendant spécialisé en communication. 
Avec ses filiales : VO Europe, VO Communication, Voice, Brussels Droh!me Club et Droh!me, Vo Group offre ensemble pluridisciplinaire au service de ses clients.
Nous nous engageons à générer du contenu communicationnel de qualité pour les marques et les institutions, à le mettre en scène par nos compétences événementielles et conversationnelles, à concevoir des solutions ou des projets favorisant le business de nos clients privés et institutionnels. 
 

Description de la fonction

  • Assurer l’accueil des clients, fournisseurs, nouveaux contacts potentiels
  • Garantir la permanence téléphonique 
  • Gérer la centrale téléphonique et mettre à jour les bases de données dans le CRM
  • Traiter et dispatcher les mails
  • Rechercher des fournisseurs, demander des devis
  • Assurer le relais du courrier, recommandés et autres colis internes et externes (envoi et réception)
  • Assurer la maintenance technique des imprimantes, machine à café, chauffage, lave-vaisselle
  • Réceptionner, classer et archiver des documents
  • Assister l’encodage RH (recrutement des stagiaires via les écoles et les réseaux sociaux)
  • Préparer les salles de réunion, commander le service catering

Profil recherché

  • Etre titulaire du Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)
  • Bilingue ou très bonne connaissance NL et FR (connaissance de l’anglais est un plus)
  • Disposer d'une bonne maîtrise de l'outil informatique MS OFFICE : Outlook, Word, Excel, la maîtrise de Powerpoint est un atout.
  • Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion administrative
  • Autonome, organisé, flexible, proactif et résistant au stress

Nous offrons

Stage non rémunéré SOUS CONVENTION DE STAGE AVEC ECOLE/ Participation aux frais de transport

Merci d'envoyer votre cv avec une lettre de motivation 

 

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Uniquement pour étudiants de l'enseignement supérieur

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