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Stage

Bruxelles

Vo-Group

Front Desk Officer - Réceptionniste

Description de l'entreprise

VO GROUP est un groupe belge indépendant spécialisé en communication. 
Avec ses filiales : VO Europe, VO Communication, Voice, Brussels Droh!me Club et Droh!me, Vo Group offre ensemble pluridisciplinaire au service de ses clients.
Nous nous engageons à générer du contenu communicationnel de qualité pour les marques et les institutions, à le mettre en scène par nos compétences événementielles et conversationnelles, à concevoir des solutions ou des projets favorisant le business de nos clients privés et institutionnels. 
 

Description de la fonction

Assurer l’accueil des clients, fournisseurs, nouveaux contacts potentiels
Garantir la permanence téléphonique 
Gérer la centrale téléphonique et mettre à jour les bases de données dans le CRM
Traiter et dispatcher les mails
Rechercher des fournisseurs, demander des devis
Assurer le relais du courrier, recommandés et autres colis internes et externes (envoi et réception)
Assurer la maintenance technique des imprimantes, machine à café, chauffage, lave-vaisselle
Réceptionner, classer et archiver des documents
Assister l’encodage RH (recrutement des stagiaires via les écoles et les réseaux sociaux)
Préparer les salles de réunion, commander le service catering

Profil recherché

Etre titulaire du Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)
Bilingue ou très bonne connaissance NL et FR (connaissance de l’anglais est un plus)
Disposer d'une bonne maîtrise de l'outil informatique MS OFFICE : Outlook, Word, Excel, la maîtrise de Powerpoint est un atout.
Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion administrative
Autonome, organisé, flexible, proactif et résistant au stress

Nous offrons

Stage non rémunéré SOUS CONVENTION DE STAGE AVEC ECOLE/ Participation aux frais de transport

Merci d'envoyer votre cv avec une lettre de motivation 

 

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Uniquement pour étudiants de l'enseignement supérieur

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