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Stage

Auderghem

AFS Programmes Interculturels asbl

Stage - Assistant(e) administratif/ve

Description de l'entreprise

AFS Programmes Interculturels est une association de volontaires, sans but lucratif, pluraliste et non gouvernementale, reconnue par la Communauté française comme service à la jeunesse, et partenaire de l’organisation internationale AFS Intercultural programs. AFS propose des opportunités d’expériences interculturelles qui expériences permettent de développer les connaissances, les compétences et la compréhension nécessaires à l’avènement d’un monde plus juste et plus pacifique. Elles visent à former des citoyens responsables, actifs, critiques et solidaires.

Description de la fonction

Chaque année AFS envoie et accueille plus de deux cents jeunes participants dans des programmes interculturels. Avec l’objectif de fournir des expériences éducatives de qualité, AFS doit s’assurer d’une administration soigneuse, y compris des programmes. Nous cherchons un(e) stagiaire à temps plein chargé(e) de l’administration de certaines parties des programmes interculturels et de soutenir d’administration générale.  

Tâches essentielles du stage:

  1. Administration générale (20%): donner du support administratif général afin d’assurer la bonne organisation et gestion des dossiers, matériels, fournitures et matériels du bureau.
    • Classement de dossiers, contrats et d’autres données
    • Organisation du matériel du bureau et stocks de matériels pour évènements
    • Commande des fournitures de bureau et pour évènements 
  2. Communication et informatique (30%): assurer une gestion rapide et de qualité des demandes d’informations et des autres correspondances avec l’association.
    • Réception et envoi de courrier
    • Préparation de publipostage
    • Traitements des demandes d’informations
  3. Communication administrative des programmes (25%): préparer et communiquer les informations essentielles et administratives aux participants et à leurs parents
  4. Visas (15%): soutenir les participants dans leurs démarches administratifs pour obtenir des visas pour leur séjour à l’étranger
  5. Voyages (10%): organiser et s’assurer du bon déroulement des voyages des participants partant, arrivant et revenant de l’étranger.
    • Gestion des réservations des billets de transport
    • Vérification et communication des itinéraires aux participants
    • Organisation de l’accompagnement des participants aux aéroports

Profil recherché

Vous êtes organisé(e) et rigoureux/se ?

Vous aimez travailler de façon autonome et pouvoir prendre des initiatives ?

Vous êtes à l'aise avec un l'utilisation d'un ordinateur (suite Office, utilisation de bases de données, gestion d'emails et navigation web) ?

Vous êtes à la recherche d'un stage diversifié, dans un cadre jeune et familial ?

Vous êtes enthousiaste à l'idée de vous confrontez à de multiples cultures 

Vous avez envie de vous impliquer dans une association qui oeuvre à changer le monde depuis 100 ans ?

Nous offrons

Nous offrons la possibilité de faire un stage dans nos nouveaux bureaux à Bruxelles...

... dans un stage à temps plein diversifié et avec des responsabilités.

Une occasion de gagner rapidement de l'expérience et d'adapter les possibilités d'apprentissage à vos besoins.

Le café est top, l'équipe adore faire la cuisine, surtout les gâteaux, bonbons, biscuits, et autres, quand elle n'en ramène pas des 4 coins du monde !

Situé à deux pas d'une station de métro, c'est aussi très facile d'accès

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Uniquement pour étudiants de l'enseignement supérieur

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