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Stage

Saint-Gilles

Creative District

Stage assistant.e administratif.ve – Creative District

Description de l'entreprise

Creative District, agence d’ingénierie culturelle, accompagne les acteurs privés et publics dans la conception et la réalisation de leurs projets culturels.

 En 16 ans d’expertise en ingénierie culturelle, les membres fondateurs de Creative District ont accueilli :

•             335 entreprises en résidence & coworking,

•             réunit plus de 152.000 personnes en réseautage,

•             organisé 5640 activités et événements,

•             accompagné 1200 entrepreneurs culturels

Description de la fonction

Le.a stagiaire assistera l’administration, notamment : l’administration et la coordination des différents projets existants, l’élaboration des dossiers administratifs, demandes de financement/subsides nationaux et internationaux,

la recherche et le suivi des appels à projet dans les différents domaine de l’asbl (danse, arts de la scène, arts plastiques)

 

Rôles et tâches

 

  • Assister le service relations utilisateurs au quotidien,
  • Administration, contact avec les utilisateurs/partenaires/fournisseurs,
  • Aide à la facturation,
  • Rédaction de lettres et d'emails,
  • Envois de courriers,
  • Réalisation et relecture de documents,
  • Classement des dossiers d'inscriptions et des commandes (encodage et suivi),
  • Prise de notes en réunions d'équipes, etc.

 

D’autres tâches peuvent être développées en équipe, selon les besoins de l’ASBL

Profil recherché

Maitrise parfaite de la langue française écrit/oral, maitrise de l’anglais écrit.
La maitrise du Néerlandais est un plus
Capacité rédactionnelle et bonne orthographe
Connaissance des outils Office et online (site web, réseaux sociaux…)
Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
Aptitude au travail en équipe indispensable, mais également en toute autonomie

Etudiant en secondaire
Etudiant ou diplômé d'un niveau Bachelier (Bachelor) Minimum (Bac+2,3)

 

Une première expérience est un atout mais pas indispensable

Offre de stage à temps plein, pour une durée minimum de trois mois. Les modalités sont à discuter avec le candidat en fonction de son emploi du temps.

Nous offrons

Le.a stagiaire assistera l’administration, notamment : l’administration et la coordination des différents projets existants, l’élaboration des dossiers administratifs, demandes de financement/subsides nationaux et internationaux,

la recherche et le suivi des appels à projet dans les différents domaine de l’asbl (danse, arts de la scène, arts plastiques)

 

Rôles et tâches

 

Assister le service relations utilisateurs au quotidien,
Administration, contact avec les utilisateurs/partenaires/fournisseurs,
Aide à la facturation,
Rédaction de lettres et d'emails,
Envois de courriers,
Réalisation et relecture de documents,
Classement des dossiers d'inscriptions et des commandes (encodage et suivi),
Prise de notes en réunions d'équipes, etc.

 

D’autres tâches peuvent être développées en équipe, selon les besoins de l’ASBL

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Uniquement pour étudiants de l'enseignement supérieur

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