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Stage

Bruxelles

Domuni Universitas

Stage assistante(e) administration

Description de l'entreprise

DOMUNI universitas propose des formations à distance en philosophie, théologie, sciences humaines et sociales. Fondée et gérée par des dominicains. Sans frontière, elle est présente sur tous les continents.

La communauté dominicaine s’est historiquement construite comme un ensemble d’entités autonomes mais reliées, en échange permanent du fait d’un gouvernement commun et de voyages nombreux, qui aboutit aujourd’hui à l’existence d’un réseau dominicain international très dense, implanté partout dans le monde. Domuni Universitas s’appuie sur ce réseau mondial puisque sa spécificité lui permet de former et d’échanger avec des étudiants sans aucune forme de frontière. Domuni Universitas dispose d’une formation en cinq langues (français, anglais, espagnol, italien, arabe) qui la dote d’un caractère interculturel rare. Domuni Universitas, comme le mot l’indique, honore ainsi pleinement sa vocation d’universalité.

Description de la fonction

  • Gestion des appels des étudiants et professeurs
  • Gestion des courriers des étudiants et professeurs en anglais, français et espagnol
  • Gestion des admissions des étudiants et suivi des dossiers 
  • Numérisation et archivage de fichiers 
  • Service client : contacter les clients pour le suivi et répondre à leurs demandes 
  • Recouvrement de créances 
  • Rédaction de documents et traductions en anglais, français et espagnol
  • Rédaction de procès verbaux de différentes réunions
  • Assistance dans l’organisation d’événements (logistique et suivi) 
  • Community manager : gérer le contenu des médias sociaux (Facebook, Twitter) et mise à jour du site internet 

Profil recherché

Personne motivée et capable de travailler aussi bien de manière autonome qu’en groupe
Proactivité et bonne organisation
Bonnes compétences analytiques
Souci du détail, très bonnes aptitudes à l’écrit (rédaction et relecture de textes)
Bon niveau d'anglais 
La connaissance de l'espagnol est un plus

Nous offrons

Un rôle clé dans le département administratif au sein d’une institution dynamique et innovante
Un stage rémunéré de 3-6 mois, ou une convention de stage dans le cadre de vos études

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Uniquement pour étudiants de l'enseignement supérieur

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