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Stage
Bruxelles
Wild Gallery & Docks Dome
Stage Back Office
Description de l'entreprise
DESCRIPTIF DE L’ENTREPRISE :
Notre salle à la Wild Gallerypossède une superficie de 2200 m² entièrement modulable pour y organiser des meetings, conférences, séminaires, présentations, cocktails, walking dinner, soirées, projections de film, concerts, événement privés,... de 100 à 1100 personnes.
La Wild Gallery, 11 rue du Charroi à Forest est proche du centre-ville, facilement accessible depuis l’aéroport, ainsi que par les transports publics : train (Gare du Midi), tram, bus, ainsi que par la route via le Boulevard Industriel et le ring ouest.
LeDocks Dome, est une salle d’événement de plus de 3000m², modulable en 3 zones (a,b,c) et a un merveilleux atout, ses terrasses panoramiques de 1500m².
Cette salle d'événement est également parfaite pour y organiser des réunions, walking diner, dîners assis, conférences, séminaires, remises d’Awards, ... de 150 à 1400 personnes.
Le Docks Dome, Boulevard Lambermont 1 à Bruxelles, se trouve sur le toit du shopping district Docks Bruxsel et est facile d'accès en voiture par le Ring, en vélo ou avec les transports en commun : train (Gare de Schaerbeek, trams et bus).
La Modern Events’agit d’un nouvel espace événementiel unique à Bruxelles de plus de 1850m2, pouvant accueillir jusqu’à 350 personnes, et qui elle aussi est idéal pour tous types d’évènements : dîners, défilés, galas…
Elle est proche du centre-ville, facilement accessible par les transports publics : train (Gare du Midi), tram, bus ainsi que par la route via le ring de Bruxelles sortie 17 : Anderlecht industrie.
Description de la fonction
VOS MISSIONS :
- Assister l’Account Coordinator de la Wild Gallery, de Modern Event et du Docks Dome, salles d’événements dédiées aux événements corporate de 10 à 1400 personnes
- L’aider dans ses tâches :
- administrative
- comptabilité
- négociation
- L’aider dans ses tâches :
- Principales responsabilités
- Vous aurez notamment pour missions :
- Concevoir et renouveler les propositions de vente
- Préparer les devis, négocier les prix, les contrats et les plans de paiement
- Mettre à jour les bases de données internes avec les renseignements sur les comptes
- Exécuter les tâches de vente des services administratifs pour soutenir l’équipe des ventes au besoin.
- Étudier les tendances du marché et la concurrence et identifier de nouvelles perspectives de revenus
- Développer et maintenir de solides relations avec les partenaires et les intervenants du site
- Vous aurez notamment pour missions :
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE :
- Stage varié dans le domaine de l’administratif et de l’événementiel.
- Nous cherchons donc un(e) stagiaire motivé(e) , efficace et flexible.
- Le stage est non rémunéré.
- De formation dans l’administration ;
- Vous avez une utilisation courante du français, du néerlandais et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Vous recherchez un stage conventionné de 2 mois minimum.
- Vous êtes à l'aise au téléphone
- Vous avez un sens inné de l'organisation.
- Vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles et éditoriales et possédez de bonnes aptitudes à l’analyse et à la synthèse.
- Vous êtes rigoureux et autonome.
- Vous maîtrisez les outils : suite Office (word, powerpoint, excel…).
- Esprit rigoureux, fortement structuré ; forte capacité d’adaptation, polyvalence, goût du travail au service des autres ; énergie, présence, communication aisée ainsi qu’une forte capacité à travailler en autonomie… tels sont les critères que nous regarderons avec attention.
Nous offrons
Stage varié dans le domaine de l’événementiel, du marketing et de la communication.
Uniquement pour étudiants de l'enseignement supérieur
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