Description de l'entreprise

DESCRIPTIF DE L’ENTREPRISE :

Notre salle à la Wild Gallerypossède une superficie de 2200 m² entièrement modulable pour y organiser des meetings, conférences, séminaires, présentations, cocktails, walking dinner, soirées, projections de film, concerts, événement privés,... de 100 à 1100 personnes.

La Wild Gallery, 11 rue du Charroi à Forest est proche du centre-ville, facilement accessible depuis l’aéroport, ainsi que par les transports publics : train (Gare du Midi), tram, bus, ainsi que par la route via le Boulevard Industriel et le ring ouest.

LeDocks Dome, est une salle d’événement de plus de 3000m², modulable en 3 zones (a,b,c) et a un merveilleux atout, ses terrasses panoramiques de 1500m². 

Cette salle d'événement est également parfaite pour y organiser des réunions, walking diner, dîners assis, conférences, séminaires, remises d’Awards, ... de 150 à 1400 personnes. 

Le Docks Dome, Boulevard Lambermont 1 à Bruxelles, se trouve sur le toit du shopping district Docks Bruxsel et est facile d'accès en voiture par le Ring, en vélo ou avec les transports en commun : train (Gare de Schaerbeek, trams et bus). 

La Modern Events’agit d’un nouvel espace événementiel unique à Bruxelles de plus de 1850m2, pouvant accueillir jusqu’à 350 personnes, et qui elle aussi est idéal pour tous types d’évènements : dîners, défilés, galas…  

Elle est proche du centre-ville, facilement accessible par les transports publics : train (Gare du Midi), tram, bus ainsi que par la route via le ring de Bruxelles sortie 17 : Anderlecht industrie.

Description de la fonction

VOS MISSIONS :

• Assister l’Account Coordinator de la Wild Gallery, de Modern Event et du Docks Dome, salles d’événements dédiées aux événements corporate de 10 à 1400 personnes 
  • L’aider dans ses tâches :
    • administrative
    • comptabilité
    • négociation
• Principales responsabilités
  • Vous aurez notamment pour missions : 
    • Concevoir et renouveler les propositions de vente
    • Préparer les devis, négocier les prix, les contrats et les plans de paiement
    • Mettre à jour les bases de données internes avec les renseignements sur les comptes
    • Exécuter les tâches de vente des services administratifs pour soutenir l’équipe des ventes au besoin.
    • Étudier les tendances du marché et la concurrence et identifier de nouvelles perspectives de revenus
    • Développer et maintenir de solides relations avec les partenaires et les intervenants du site

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE :

• Stage varié dans le domaine de l’administratif et de l’événementiel.
• Nous cherchons donc un(e) stagiaire motivé(e) , efficace et flexible.
• Le stage est non rémunéré.
• De formation dans l’administration ;
• Vous avez une utilisation courante du français, du néerlandais et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Vous recherchez un stage conventionné de 2 mois minimum.
• Vous êtes à l'aise au téléphone
• Vous avez un sens inné de l'organisation.
• Vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles et éditoriales et possédez de bonnes aptitudes à l’analyse et à la synthèse.
• Vous êtes rigoureux et autonome. 
• Vous maîtrisez les outils : suite Office (word, powerpoint, excel…).
• Esprit rigoureux, fortement structuré ; forte capacité d’adaptation, polyvalence, goût du travail au service des autres ; énergie, présence, communication aisée ainsi qu’une forte capacité à travailler en autonomie… tels sont les critères que nous regarderons avec attention.

Nous offrons

Stage varié dans le domaine de l’événementiel, du marketing et de la communication.

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