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Stage

Bruxelles

Whinsprattack International

Stage Responsable Événements (h/f)

Description de l'entreprise

Nous sommes une organisation à but non lucratif agissant dans le domaine humanitaire à travers le monde en proposant des solutions innovantes permettant de faciliter le travail humanitaire. L’ensemble des solutions proposées par cette organisation sont imaginées par de jeunes inventeurs désirant créer des solutions permettant d’aider les citoyens de ce monde. Whinsprattack International est la première et la plus importante organisation en Belgique innovant dans le domaine humanitaire. Whinsprattack International est également à la tête du projet HijabFirst, le premier voile ininflammable antibactérien et respectueux de l'environnement au monde, qui, aujourd'hui donne la possibilité aux millions de femmes voilées à travers le monde de suivre des études scientifiques et industriels et exercer un métier scientifque et industriel, des accès autrefois totalement interdit par faute d'hygiène et de sécurité du voile.

Description de la fonction

Rattaché(e) à la Directrice Opérationnelle, vous êtes le(la) garant(e) de l’organisation et la gestion de l’ensemble des opérations événementielles de l'un de nos projets (conférence de presse, congrès, cérémonie et soirée). A ce titre vos principales responsabilités sont les suivantes :

Identifier le besoin de nos clients (briefing, préconisation..)
Construire les propositions (concept, budget, retro-planning), assurer le suivi commercial de l'événement
Concevoir et organiser les évènements en assurer le suivi
Gérer les intervenants externes
Superviser une équipe de deux chargés d’évènements junior
Mettre en place des fonctionnements en mode projet
Assurer la gestion administrative et financière des évènements (mise à jour des fichiers, négocier les prestations, suivre les budgets…)
Établir les bilans des opérations, assurer le suivi qualité auprès des clients, analyser les résultats au niveau qualitatif et quantitatif
Être force de proposition sur les axes d’amélioration.

Profil recherché

Profil recherché :

De formation supérieure en Gestion, Marketing ou Communication, vous disposez d’une expérience significative en tant que Responsable Évènements. Vous bénéficiez d’une expérience en management d’équipes. Vous êtes à l’aise dans la gestion de budgets et la gestion de projets. Vous faites preuve d’un excellent relationnel, vous êtes à l’aise dans la communication avec les clients et avec les prestataires. Vous êtes créatif, organisé(e), rigoureux(euse), proactif et gérez bien le stress et les délais courts.

Nous offrons

Une expérience en événementiel d'ordre international. Une expérience concrète, variée et active par la participation à toutes les missions et à toutes les étapes des actions permettant de prendre des responsabilités dans un cadre professionnel. Un apprentissage au sein d’une organisation humanitaire internationale Formation, encadrement et suivi de l’étudiant Intégration dans une équipe de professionnels enthousiastes.

Entrée en fonction: dès que possible

Un stage diversifié dans une entreprise dynamique et performante et au sein d'une petite équipe multiculturelle, très sympathique.

Il s'agit d'uns stage non rémunéré.

Le stage a lieu dans nos bureaux situé à Bruxelles.

 

Nous restons à votre entière dispostion pour de plus amples informations: contact@hijabfirst.com

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Uniquement pour étudiants de l'enseignement supérieur

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