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Stage

Bruxelles

Warwick Brussels

Stage Ressources Humaines

Description de l'entreprise

Un hotel de luxe dans le coeur de Bruxelles, le Warwick Brussels compte 267 chambres & Suites derrière sa façade de briques rouges, typique de l’environnement dans lequel il existe : le cœur de Bruxelles. La Grand Place toute proche offre un cadre d’exception à l’hôtel, fier d’être voisin d’un tel patrimoine national. Le Warwick Brussels offre une atmosphère chaleureuse en plein cœur de la capitale européenne et un accès à toutes ses attractions majeures, qu’elles soient de l’ordre des affaires ou des loisirs.

Description de la fonction

Tâches à accomplir :

Gestion administrative

  • Gestion et connaissance des documents sociaux
    • C4 (certificat de chômage)
    • Attestation relative au moment de l'indemnité complémentaire
    • Demande d'allocation d'interruption
    • Prépension et carte de travail
    • Vacances jeunes - employeur et travailleur
    • Attestation de chômage/de la mutuelle
    • Attestation plan activa
  • Accidents de travail
  • Tenue des dossiers du personnel
  • Etablir les attestations diverses
  • Déclaration immédiate pour l'emploi (DIMONA)
  • Gestion des documents internes : les procédures départements
  • Mise à jour de diverses procédures
  • Etablissement des contrats de travail (différents types de contrat)
  • Correspondance
    • Lettres de refus à des demandes d’emploi
    • Lettres administratives
  • Classement et tri
    • Candidatures par départements
    • Documents quotidiens
  • Administration des salaires/ Logiciel SAM

Recrutement de stagiaires

  • Gestion des plannings stagiaires (en cours et année suivante)
  • rospection auprès des écoles
  • Gestion des candidatures de demandes d'écoles
  • Gestion des candidatures spontanées
  • Recrutement des stagiaires
  • Prise de RDV et entretien
  • Préparation des brochures d'accueil et amélioration de celles-ci
  • Attestation de fin de stage

Communications et informations

  • Création des mémos et notes de service
  • Affichage sur tableau d'information

Actualités/ sujet(s) à mission(s), à déterminer durant le stage

Profil recherché

Nous recherchons un candidat organisé et rigoureux avec de bonnes capacités de communication.

Nous offrons

  • Une indemnité de stage pour les étudiants étrangers
  • Un repas gratuit
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Uniquement pour étudiants de l'enseignement supérieur

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