Description de l'entreprise

1. L’ASBL NEM est chargée de l’organisation de Namur en Mai, le Festival des Arts Forains, qui a lieu chaque année dans le centre piétonnier de la ville de Namur. Namur en Mai est le plus grand festival des arts forains et événement “art de rue” en Belgique francophone avec plus de 150.000 participants chaque année. Au programme : plus de 200 spectacles (cirque, théâtre, contes, art de rue), des artistes en déambulation, des concerts, des fanfares, des manèges, … La prochaine édition se déroulera les 11, 12 et 13 mai 2018.

2. Installé dans le Parc d’Enghien, LaSemo est un festival de musique, mais pas seulement ! L’événement réunit plus de 25.000 festivaliers autour de nombreux concerts, spectacles de cirque et d’art de rue, animations pour les familles, espaces jeux et bien-être, le tout avec des préoccupations durables. En 2018 aura lieu la 11ème édition du festival, les 6, 7 et 8 juillet.

Description de la fonction

Pour les 2 événements :

Suivi artistes : suivi administratif (réception des contrats, fiches techniques, riders d’accueil, documents légaux, demandes d’hébergement et de transport, etc.), suivi des demandes des artistes, préparation de l’accueil, lien avec l’équipe technique.

Horaires et programmes : élaboration des horaires des artistes et de l’horaire de certains espaces. Réception des descriptifs artistes pour le programme et aide à l’élaboration de celui-ci.

Associations et sous-traitants : selon l’événement, recrutement des associations, commerçants, artisans, forains, etc. Création ou mise à jour d’un dossier de candidature. Suivi administratif et accueil.

Réponse au téléphone et gestion des mails, assistance de l’équipe dans ses missions quotidiennes.

Suivi comptable : selon les besoins

Profil recherché

Maitrise parfaite de la langue française écrit/oral, maitrise de l’anglais écrit

Connaissance des outils Office et maitrise des logiciels de la suite Adobe

Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps

Bonne résistance au stress

Facilité de contact par téléphone

Aptitude au travail en équipe indispensable, mais également en toute autonomie

Horaires flexibles (y compris en soirée et certains week-ends)

Affinités et connaissance du secteur culturel et des festivals en Belgique

Affinités avec l’organisation d’événements

Expériences dans le secteur de la musique/des arts de la rue sont un plus

Nous offrons

Nous te proposons de vivre une expérience enrichissante au sein d’une équipe jeune et dynamique, dans un projet en constante évolution. En te confiant de vraies responsabilités, tu auras l’occasion d’apprendre l’organisation concrète d’un événement. Autonomie, travail en équipe, challenges et créativité feront partie de ton quotidien. Ce stage demande donc une implication importante de ta part.

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