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FLAFJA MULTISOLUTIONS

Stagiaire Employé Administratif Polyvalent Fr-En-NE

Description de l'entreprise

FLAFJA MULTISOLUTIONS est une nouvelle très petite entreprise située à Bruxelles en pleine cœur de l'Europe. FLAFJA est une entreprise de services en : Activités administratives ; Comptabilité; Secrétariat ;  Services Marketing, Commerciaux et Postaux; Prospection de nouveaux marchés et partenariats ; Coaching et Suivi de projets ; Divers suivis en Formations en Informatique, Langues et Cours scientifiques ; Accompagnement en Français Langue étrangère (FLE), Néerlandais Langues étrangères (NLE) et en Anglais ; Coaching individualisé sur mesure et/ou collectif en plusieurs domaines pour indépendants et adultes ; Publicité sur les réseaux sociaux ; etc. FLAFJA ambitionne d'élargir ses activités dans toutes les Régions du Royaume de Belgique

Description de la fonction

En tant que stagiaire non rémunéré chez FLAFJA Multisolutions, votre mission de stage est définie comme personnel d'appui auprès des collègues ou Coordinateur (trice), responsables des activités quotidiennes de l'entreprise. Vous serez donc amené(e) à les appuyer dans les missions suivantes :

  • Accueil et Gestion des appels téléphoniques et/ou transfert des messages aux collègues
  • Activités administratives et de Secrétariat
  • Prospection de marchés (téléphones, rencontres clients-fournisseurs)
  • Formations ; Coaching ; et Suivie de Projets de formations et/ou Coaching
  • Organisation de rencontres et réunions de travail et d'échanges Clients-Partenaires
  • Rapport, Rédactions et Encodage des factures, des notes de travail, de formations et coaching
  • Encoder les dossier dans le système interne de FLAFJA Multisolutions
  • Préparation et Exposés des activités via les logiciels et outils de présentation
  • Comptabilité et bilans
  • Rédactions des rapports de travail mensuels et semestriels.

Profil recherché

Formation(s) : Bachelier en  Administration et gestion du Personnel ; en Marketing ; en Communication ; et Certificat en Aptitude Pédagogique (CAP) ;  
 
Langue(s) : Bonnes connaissances en Français, Anglais et Néerlandais
 
Expérience (s) : Étudiant (e) de niveau bachelier ; Chômeur(e) en recherche de stage en langues et en activités administrative, pédagogique et informatique ; Débutant de niveau bachelier au minimum. Description libre des compétences recherchées : De formation minimale Bac + 3 ans, vous souhaitez réaliser un stage non rémunéré dans un milieu polyglotte (français, anglais et néerlandais) et dans des services administratifs, commerciaux, pédagogues et sociaux etc. Vous devez parler et écrire couramment avec une excellente orthographe de français et d'anglais. Un niveau B2 en néerlandais est souhaité. Vous devez disposer des capacités d'analyse, de dissertation, d'échange et de transmission des données utiles du dossier (exposés) et de transfert des connaissances (enseignement) ; être orienté(e) clients et résultats ; maîtriser des outils informatiques Microsoft ; et être prêt(e) à suivre de nouvelles formations liées aux logiciels internes à l'entreprise et aux nouveaux outils informatiques; Avoir des connaissances des réseaux sociaux liés aux marketing ; Diplomate et sociable.

Nous offrons

Régime de travail : Temps plein de jour
 
Horaire : Mi-Temps 3 jours par semaine (24/40 heures) ;
 
Durée de Stage : Déterminée ; 3 mois à 6 mois
 
Salaire : Non-rémunéré

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Uniquement pour étudiants de l'enseignement supérieur

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