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Stage

Ixelles

GreenBetech

Stagiaire en secrétariat & administration

Description de l'entreprise

www.greenbetech.com

Greenbetech est une entreprise d’économie sociale, d’insertion dans le développement durable et les nouvelles technologies. Pour ce faire, l’organisation a créé un écosystème innovant et circulaire dans le secteur des nouvelles technologies se structurant actuellement autour de 3 départements : la création, la revalorisation et le développement nord-sud.

Description de la fonction

www.greenbetech.com

La secrétaire est chargée de :

  • accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
  • gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
  • réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
  • gérer l’agenda de son (ses) responsable(s),
  • préparer les voyages et déplacements,organiser des réunions,
  • prendre note des échanges et rédiger les comptes rendus,
  • trier et organiser le classement de documents et dossiers

Profil recherché

Elle doit ainsi :

  • connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
  • savoir prendre des notes,
  • maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
  • être capable de rédiger, 
  • savoir hiérarchiser et classer des documents,
  • savoir communiquer rapidement et efficacement,
  • maîtriser l’anglais (voire une troisième langue) dans un environnement international.
  • Organisée et méthodique, la secrétaire sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l’anticipation, sa faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence font d’elle une collaboratrice particulièrement recherchée.

Nous offrons

Nous offrons un stage de minimum 1 mois.

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Uniquement pour étudiants de l'enseignement supérieur

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