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Stage

Ixelles

Université Libre de Bruxelles

URGENT Stage organisation d'événements (H/F/X)

Description de la fonction

URGENT Recherche stagiaire en organisation d'événements (H/F/X)

 

Contexte 

Dans le cadre du déploiement du "Projet Pro" à l’ULB (visant un meilleur accompagnement à l’insertion professionnelle de nos futur.e.s diplômé.e.s), InfOR-Emploi organisera en Juin une grande conférence récapitulative de l'avancée du projet et les perspectives d'avenir envisageables. Cet événement de 2 jours accueillera une soixantaine de personnes et comprendra diverses activités annexes.

Tâches principales

Vous participez de manière active et opérationnelle à l’organisation, la planification et la gestion de l’événement

Vous aidez à la conception et la rédaction de supports liés à l’événement

Vous êtes en interaction permanente avec les fournisseurs internes et externes

Vous réalisez des benchmarks en vue de proposer des prix en adéquation avec le budget de l’événement et des participant.e.s

Vous avez des contacts réguliers avec les différentes parties prenantes

Vous aidez l’équipe dans les tâches quotidiennes du service

 

Profil recherché

Profil recherché

Bachelier ou Master avec une formation ou une expérience en lien avec la gestion d’événements

Parfaite maîtrise du français

Maîtrise de la suite Office et éventuellement d’un programme du type MS Project

Sens de l'organisation et de la planification

Bonnes aptitudes à la communication (orale et écrite), sens de l’accueil

Esprit de synthèse
Discrétion

Date limite de candidature : 06/01/2020

Nous offrons

La possibilité de participer à l'organisation d'un projet en cours dans un environnement agréable

Un apprentissage quotidien et la mise en pratique de vos compétences au quotidien dans une grande entreprise

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Uniquement pour étudiants de l'enseignement supérieur

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