Terug naar alle starterjobs

Thumb 5f2622e30cf059932fecb211418aadcadc92a317

Starterjob

Kortrijk

Van Marcke

PAYROLL - HR ADMINISTRATOR (M/V) TE KORTRIJK

Bedrijfsomschrijving

Van Marcke is als groothandel gespecialiseerd in de distributie van
sanitair en centrale verwarming. Met onze drie winkelformules VAN MARCKE
TECHNICS - VAN MARCKE INSPIRATIONS - BIG BLUE richten we ons tot alle
professionele en particuliere klanten met als duidelijke ambitie: ‘VAN
ELK HUIS EEN WARME THUIS MAKEN’.

Functieomschrijving

JE GEEFT ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING AAN DE PAYROLL OFFICERS:

  • Je staat in voor het aanmaken van nieuwe werknemers in het payrollsysteem en van de registratie en up-to-date houden van hun persoonlijke en contractuele gegevens ter voorbereiding van de loonsverwerking.
  • Je bereidt documenten en attesten (mutualiteit, C4, vakantie- en werkattesten, gemeente, bank,...) voor in overleg met de payroll officer om te beantwoorden aan de noden van de werknemers en derden.
  • Je verwerkt de tijdsregistratie (gepresteerde uren, afwezigheden, ziekte,...) en signaleert anomaliën aan de payroll officer.
  • Bij afwezigheid van de payroll officer doe je de minder complexe loonsverwerking en leg je de testberekeningen voor ter controle.


JE BIEDT ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING AAN DE HRBP M.B.T. HET ONTHAAL
VAN PERSONEEL (INCLUSIEF INTERIMKRACHTEN EN JOBSTUDENTEN):

  • Je staat in voor het initiëren van het onthaalproces bij de opstart van nieuwe werknemers.
  • Je staat in voor het initiëren, bij de respectievelijke verantwoordelijke, van de bestelling van de nodige werkinstrumenten (zoals wagen, laptop, gsm, werkkledij,...) en toegangen (intranet, badge,...) vóór de opstart van nieuwe werknemers.
  • Je staat mee in voor het goede verloop en het up-to-date houden van de opleidingstrajecten bij de opstart van nieuwe werknemers.


JE STAAT IN VOOR DE ADMINISTRATIE M.B.T. DE INSTROOM VAN TIJDELIJK
PERSONEEL:

  • Je informeert de uitzendkantoren rond de behoeften van tijdelijk personeel voor alle vennootschappen van de Van Marcke groep met uitzondering voor EDC.
  • Je zorgt voor een continue informatie uitwisseling tussen de afdeling en de uitzendkantoren over de prestaties van de door hun aangebrachte kandidaten.
  • Je staat zowel in voor de registratie van de uitzendkrachten, als voor de opvolging van de bijhorende facturatie en administratie.
  • Je rapporteert de stand van zaken aan de HR BP en de TAO.
  • Je onderhoudt contacten met de uitzendkantoren en onderhandelt de contracten.


JE STAAT IN VOOR ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING OP SOCIAAL-JURIDISCH
VLAK:

  • Je verzorgt de opmaak van arbeidsovereenkomsten bij aanwervingen in samenspraak met de TAO, de beëindigingsovereenkomsten bij uitdiensttredingen, de addenda van contracten bij mutaties e.d., je maakt conform de vereisten de nodige aanpassingen en verzorgt de klassementen.
  • Je beschrijft de incentive-plannen en houdt deze actueel, in samenspraak met de business en de payroll officers.


JE STAAT IN VOOR DE ADMINISTRATIE M.B.T. INSTROOM VAN JOBSTUDENTEN:

  • Je informeert de uitzendkantoren rond de behoeften van jobstudenten voor alle vennootschappen van de Van Marcke Groep.
  • Je staat in voor de registratie, opvolging en administratie van de jobstudenten.


JE STAAT IN VOOR DE ALGEMENE ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING VAN DE
HR-AFDELING:

  • Je verwerkt de dagelijkse instroom aan documenten en post, je verdeelt deze onder de collega's en bereidt de uitgaande verzending voor.
  • Je beschrijft in overleg met de HR collega's de processen van de afdeling en houdt het HR processen draaiboek up-to-date.

Profiel

  • Je hebt een bacheloropleiding in sociaal werk, personeelswerk of office management.
  • Je hebt een eerste werkervaring achter de rug en bij voorkeur in een sociaal secretariaat (een stage telt ook mee).
  • Je hebt al ervaring met payroll pakketten, MS office
  • Je hebt goede administratieve vaardigheden en bent nauwkeurig
  • Je bent stipt en stressbestendig, discreet en diplomatisch
  • Je bent bereid nodige investeringen te doen om je te ontwikkelen tot  een volwaardige payroll officer
  • Je spreekt vlot N/F

We bieden aan

  • Een motiverend loonpakket aangevuld met extralegale voordelen
  • Een uitgebreide kennismakingsperiode, een intern opleidingsplan en ondersteuning van collega's.
  • Een filevrije werkomgeving
  • De mogelijkheid om dagelijks te lunchen in ons eigen bedrijfsrestaurant.
  • Een super leuk team en een ongekende familiale bedrijfssfeer (BBQ's, jaarlijkse Van Marcke-quiz, gezamenlijke deelname aan sportevents…).

Artikels die voor jou interessant kunnen zijn