Bedrijfsomschrijving

MEDECINS SANS FRONTIERES est une organisation humanitaire médicale, internationale, indépendante, présente dans 60 pays à ce jour. MSF apporte une assistance médicale aux populations victimes de conflits armés mais aussi d'épidémies et de pandémies ou de catastrophes naturelles, et privées de soins, sur base de leur besoin, sans discrimination de religion, philosophie ou politique.

MSF Supply centrale d’achat de Médecins Sans Frontières Belgique est un des piliers de la Supply chain de l’OCB (Opérationnel Center Brussels, le centre opérationnel basé en Belgique) comprenant l’entièreté de la gestion de la supply chain à la fois internationale et locale. MSF Supply sert également d’autres organisations du secteur humanitaire.

En 2018, près de 58.600 lignes de commandes ont été traitées et 21.000 m³ de matériel ont été expédiés à destination des populations victimes de conflits et de catastrophes dans plus de 60 pays.

Functieomschrijving

RAISON D’ETRE :

Dans le cadre d’un projet de mise en forme de nos activités et de nos offres de service, MSF Supply recherche son/sa stagiaire pour une durée de 6 mois.

Tu seras en charge de l’implémentation du projet « Catalogue Services » et rapporteras au Comité de Pilotage.

Ce catalogue doit rassembler les services que MSF Supply est en mesure de fournir. Par service, nous entendons toute prestation que nous sommes capables d’assurer à la demande de nos missions à l’étranger ou de nos partenaires.

TES RESPONSABILITES :

La proposition d’un plan de communication pour la promotion du catalogue :

• Tu travailles sur la forme du catalogue
• Tu analyses les différents supports techniques possibles
• Tu proposes des moyens de communication internes et externes
• Tu participes à la diffusion du catalogue et des premières fiches

L’implémentation du plan d’action du Comité de pilotage :

• Tu coordonnes les groupes de rédaction
• Tu promeus la collaboration
• Tu suis l’avancement du projet et alertes des décalages éventuels
• Tu participes aux réunions bimensuelles du comité de pilotage
• Tu assures la mise en place des différents process et rédiges une procédure sur la validation et la rédaction des différents documents avant publication

Profiel

• Tu suis actuellement un bachelier ou un master en communication ou en gestion de projets
• Tu es disponible pour une période de 6 mois
• Tu as une très bonne connaissance parlée et écrite du Français et de l’Anglais
• Tu maîtrises des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, …)
• Tu as un grand intérêt pour l’humanitaire
• Une connaissance dans le supply est un atout
• Tu es sociable et as de bonnes compétences interpersonnelles
• Tu es dynamique, autonome, organisé(e) et tu fais preuve d'un bon esprit d'équipe

We bieden aan

• Un stage dans une organisation dynamique à pourvoir courant du mois de mai 2019 à Neder-over-Heembeek
• Un cadre et une ambiance de travail agréable
• La possibilité de développer tes compétences
• Une expérience professionnelle enrichissante dans laquelle tu prendras part à des projets et tu auras de vraies responsabilités.
• Nous t’offrons ton abonnement de transports en commun
• Tu disposes d’un jour de congé par mois

Tu souhaites tenter l’expérience MSF Supply et rejoindre nos équipes ? Envoie ton CV et une lettre de motivation pour le 1er mai 2019 au plus tard avec comme référence « Communication & Project Assistant ».

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